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企业转制过程中审计思索
企业转制过程中审计思索
转制过程中的审计在我国事一个新的概念,它是随着体制改革逐步深进,企业转制的展开而产生的。所谓企业转制即将全资国有企业转变为“股份有限公司”或“有限责任公司”。企业转制的核心环节是对转制企业资产的评估和确定,企业转制过程的审计就是保障转制企业资产安全的一种监控。它的主要任务是,通过对企业的资产。负债、所有者权益等的审核,确保转制企业的资产真实、完整,防止国有资产在企业转制过程中流失;通过审计和评估,剥离不良资产和不实资产,以保障投资者的利益,促使企业转制顺利、健康地进行。企业转制过程中的审计不同于一般的财务收支审计,一般财务收支审计是以账面的收进和支出是否符合财务制度的规定为重点的。企业转制过程中审计的重点则是:在财务收支的基础上,对转制资产的每一环节真实状况进行专项审计。目的是发现,确定净资产的真实数据。因此,它是特定条件下的一种项目审计。 一、企业转制过程有资产流失的原因 企业转制过程中,面临转制的国有资产处于不稳定状态,即要从一种所有制的组成部分转变为另一种所有制组成部分,假如不采取必要的监控措施,就有流失的可能。企业转制过程中审计的重要性就因此而凸现出来。从的实践来看,企业转制过程中国有资产流失的原因主要有以下几个方面。 1.生产、经营治理松驰。企业转制必然涉及利益关系的重大调整,转制企业的领导干部和员工将会因此而产生较大的思想波动。此时,他们往往会因更多的考虑转制可能会给自己带来什么结果,而放松对生产、经营的治理,致使国有资产处于失控状态。其具体表现主要有:①应收账款无人追讨。有些企业将应收账款捆在销售业绩中,对销售职员进行考核;有些企业将应收账款与各个部分的奖金挂钩,以保证应收账款的及时收回。但在企业转制中催款的激励机制往往名存实亡,销售职员、催款职员的催款积极性受到了,应收账款处于无人追讨的局面。当债务人得知债权企业将要转制,更不会主动还款。②仓库治理无人过问。仓库物资应有的账、卡、物三相符制度由于监视不力,资产在有意无意中流失。③内部控制制度流于形式。内部控制是指企业的内部治理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的治理措施。其控制程序为:交易授权、职责划分、凭证与记录、资产接触与记录使用、独立稽核。转制使企业一段时间处于一种动荡状态,内部控制程序将受到影响。致使一些收款部分该交企业的各种收进不上交,不该付的应付款无条件支付的现象出现,使企业利益受到重大的损失。 2.财务治理不严。财务会计是企业经营治理的一个十分重要的环节,但在企业转制过程中,这项工作常会因受到冲击而弱化,具体表现有:①无意差错增多。会计核算上难免会发生一些差错。如串户、大小写笔误、科目出错等等。但企业转制过程中,人心浮动,导致差错增加,而且检查不严。②违规操纵。趁转制之际开口子,对一些不该报销的发票大开绿灯,使企业在转制前承担了逾额的用度开支。③收进挂账。企业为了对以后的方方面面留有余地,把一些该进账的收进隐匿在往来账上,以便待机使用。④收进不进账,体外循环。如企业将租赁费、手续费、财产保险费设立账外资金,由办公室保管,用于各种开支。 3.化公为私、占有国家财产。国有资产流失的另一种重要原因是,企业领导者在企业转制时拿国有资产做人情,主要表现有:①对员工以各种名义发奖金,凡企业保存的款项能发则发,名目繁多;②以各种借口将国有资产赠予协作单位或亲朋好友;③转制前为了给自己找出路,一些企业领导低价签订合作协议,拆借资金,进行担保。当企业实施转制方案时,已成既定事实,为时已晚。我们曾碰到这样一个案例,一家转制企业的领导,就在转制前为一家与自己有密切关系的民营企业进行了几百万元的贷款担保,转制时有关部分没有及时了解这一情况。结果这家民营企业无力偿还贷款,转制后的新企业则陷进无停止的纠纷中。
二、企业转制过程中审计的主要组成部分 1.全面审计。全面审计是一项基础性工作。它是在总体上对转制的资产进行一次普遍性的检查。包括:核对账册;抽查凭证、发票。目的在于核实资产的真实性,包括资产是否存在,有无潜亏,应收账款、长期投资有无虚挂,负债是否低估,有无隐匿的收进等等。 2.专项审计。专项审计是在全面审计的基础上,一旦发现疑点而进行的审计。专项审计具有鲜明的针对性,因而比全面审计更为重要。从实践来看,企业转制的专项审计一般有: (1)收进专项审计。收人是企业经济效益的主要来源,收进转化为货币资金是企业活动资产的主要组成部分。收进包括:主营业务收进、其他业务收进。投资收益、营业外收进等。收进专项审计是企业转制过程中的一个较为重要的部分。企业转制过程中财务职员思想不稳定,忽视对发票的销号工作,一些不法收银员就会延迟缴款甚至不缴款,以达到挪用、贪污营业收进的目的。对这一方面的审计,主要是通过对发票的
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