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会计及财务管理中ERP系统应用
会计及财务管理中ERP系统应用
随着市场经济的发展,ERP系统作为一种新型的管理方法和管理手段,下面是小编搜集整理的一篇探究会计和财务管理ERP系统应用的论文范文,供大家阅读参考。
【摘要】文章简单的介绍了ERP系统的概念,探析了ERP系统在会计和财务管理中的应用,并且以M企业为例,并探析了ERP系统在该企业会计和财务管理中的应用成果。
【关键词】会计 财务管理 ERP系统 应用
一、前言
ERP系统是由美国著名的Garter Group公司提出来的,其是一整套的企业管理系统体系标准,以提高企业的资源使用效率、提高企业业务集成运行效率,进而为企业提供集成的资源管理方案。ERP系统覆盖了企业的管理信息系统,能够对企业的人力资源、项目管理、制造管理、供应链管理、财务管理等进行有机的整合,实现企业业务流程和资源管理的一体化。
二、ERP系统的概念
ERP系统的全称为企业资源计划管理,其是一种以信息技术为媒介的全新的企业管理模式,其拥有系统化的管理理念,对企业的所有资源进行统筹的整理与规划,从而实现资源分配的最优化管理。ERP系统是企业集成化管理软件系统中的代表,其集合了管理思想和先进的信息技术,其中的信息自动整合,能够有效的减少人工组织环节,实现了整个企业供应链的有效管理,显著的提高了企业的生产效率。从治理方面来说,其是一种相对完整的集成化治理信息系统,整合了信息、财力、物力、人力等,实现了财务管理的透明化管理以及会计核算的自动化;从技术方面来说,其自动化节约了许多环节的成本,从而创建了一个人性化的管理平台,实现了会计与财务的同步化管理。
三、ERP系统在会计与财务管理中的应用
(一)ERP系统在会计中的应用
在信息时代的浪潮中,计算机被广泛的应用在全球范围内的众多领域中,会计界中计算机的广泛推广和应用也逐渐的取代了传统的会计模式,这一革新实现了会计工作的自动化,显著的提高了会计的工作效率,并且提高了会计核算的准确率。传统的会计核算模式相对独立,其业务流程很在在相邻的工作系统以及环节中取得良好的集成效果,ERP系统在会计中的应用很好的解决了这种问题,ERP系统依托与网络平台,其能够收集到广泛的会计核算信息,其中包括各个制造工厂、代理网络、分销商等众多信息和资源,然后对企业的总账、固定资产、应收账、应付账款等进行分组,然后再进行相应的会计核算,实现对企业活动中的资金流动方向以及资金现状进行及时的控制、监督、核算、反映和记录。此外,ERP系统中的所有组成部分的会计核算工作都是由ERP系统继续拧统一编制,具有规范、简单、系列的核算模块,这些模块能够有效的集成各种功能的会计信息,例如ERP系统中的应收账款,可以通过ERP系统中记录的库存模块、采购模块、销售模块等集成实现,并且在集成的过程中还能自动生成汇入总账和其他凭证,除此之外,该ERP系统还具有查询付款、查询现金、查询收款、打印票据等众多功能。
(二)ERP系统在财务管理中的应用
会计核算的基础为财务管理,财务管理是对会计核算输出的数据进行科学、合理的管理、控制、加工以及预测等活动,其中计划、预测、控制以及分析等财务方面是财务管理工作的重点内容,通过采用了ERP系统后,能够将生产模块、财务管理模块、销售模块等会计核算模块进行集成,最终形成一个统一的整体,实现财务管理的多层次化管理,能够更加全面的反映企业的财务信息,此外,ERP系统还能够对财务人员、仓管人员、生产人员、销售人员以及会计人员等进行统一的管理和分配,从而保证财务管理的事前计划以及事中控制都能够有效的发挥,从而保证企业能够更有力、更方便的将生产链和销售链相连接,保证企业的日常经活动能够稳定、顺利的展开,以此保证企业的经济效益。
四、ERP系统在会计和和财务管理中的应用实例
(一)企业背景
某M企业为该行业的支柱企业,其90%以上的员工都具有大学本科以上学历,其中科技研发人员的占总员工数量的75%左右,该企业2013年的销售累积收入为200亿元,上级的税金33亿元人民币,该企业秉承“团结拼搏、和谐创新、再创辉煌”的企业精神,逐渐的发展成为世界级企业。
(二)企业的会计和财务管理实行ERP
该企业为了建立完善的ERP系统,其与SAP合作,成功的实施了ERP5.0系统战略,该ERP系统能够满足该企业在人事、财务、销售、生产、物料等方面的实际需求,其涵盖的内容以及涉及到的部门众多,该企业的5.0ERP系统的主要模块包括以下几个方面:其一,供应模块,主要包括的内容有供应商主数据维护、物料主数据维护、采购、库存盘点、库存管理等,该企业还实施的引进了工业方案、工作流程管理、项目管理等模块;其二,财务,其管理的内容主要包括财务支出、销售收入、专用资金、流动资金、固定资金、费用、
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