会计电算化应用存在问题及对策.docVIP

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会计电算化应用存在问题及对策

会计电算化应用存在问题及对策   近年来,随着计算机技术的不断成熟,会计电算化也得到很大的发展。它能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而让决策更具有用性,企业的管理效率和经济效益提高,企业在市场上的核心竞争力提升。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程,对企业的发展具有非常重要的意义。   1 会计电算化对财务工作的意义   1.1 可以大幅度减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率。随着会计电算化的发展,计算机越来越多的被应用在会计工作中,在电算化会计系统中,只要财务人员设置好程序并输入数据,计算机凭借其强大的计算功能,可以自动的完成数据的校验、加工、传递和输出工作,高速且准确,改变了过去传统会计的全手工的业务处理方式,把财务人员从繁重的程序化的工作中解脱出来,也可以通过计算机及时、准确地提供会计信息。   1.2 提高会计人员素质,促进会计工作规范化。在电算化财务系统中,计算机因为有强大的计算功能,会计记账、算账、报账等工作都由其负责,不仅提高了工作效率,也为财会人员减轻了许多的负担,因此,财务人员有了更多的时间和精力来学习会计电算化方面的知识,以提高自身的专业素质,此外,也应参与单位的经营决策,改变知识结构,不能局限在会计领域,应不断的充实单位管理、决策等方面的知识,及时的了解各相关政策和市场的情况,让每一个财务人员的素质都得到提高,让会计电算化工作更加的规范化。   1.3 推动单位提高经营管理水平。在现代的单位管理中,让单位充满竞争力的不仅是单位财务核算的现代化,更是单位管理的现代化,只有不断的提高其生产技术水平和单位经营管理水平,才能形成较高的单位整体效率和效益水平。从一定程度上讲,会计电算化能推进单位提高经营管理水平,是因为会计工作是单位管理工作中的重要组成部分,会计电算化为单位内部核算体系的建立和实施提供了有效的保证。   2 会计电算化目前存在的问题   2.1 忽略手工模式,完全依赖会计信息系统并且对会计信息系统认识不够。管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题都是手工模式的突出弱点,实施会计电算化并不等于就要忽略手工模式,一旦如此就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,有些公司在运用会计信息系统时没有根据公司的管理要求和运行的模式来设置会计系统,只是“借用”,导致出现各种与公司不协调以及阻止公司发展的问题出现。   2.2 重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在过去的会计核算形式下,财会人员的作用很大,会贯穿整个财务会计工作的始末,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都离不开财务会计人员。在电算化会计方式下,已同过去发生了很大的改变,会计人员只要负责原始凭证的分析和输入就好了,其他的都有计算机自动生成了。这种情况下,反而维护计算机运转的计算机人员的工作显得很重要,财会人员的工作显得简单和机械。所以,会造成一些单位较多的依赖计算机专业人才,忽视会计专业人员,重视计算机专业人员。   2.3 会计专业人员对计算机知识的运用有所欠缺。过去手工会计核算要求会计人员掌握的知识和理论,现在已经不能满足会计电算化的需求。在会计电算化的形式下,要求会计人员既要有专业的会计知识和理论,也要学习相关的计算机知识。因为即便是在过去传统会计核算形式下优秀的会计人员,如果没有一定的计算机专业知识,那也是无法胜任电算化会计形势下的会计工作的。   2.4 重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,事前的分析预测、事中的控制和事后的预算是我国会计工作的主要内容,因为计算复杂而进展缓慢。会计电算化的运用和发展改变了这个现状,因为计算机拥有强大的计算功能,会计人员不必将精力过多的放在算账和报账当中了,在财务管理方面有了更多的精力。但是,重视报账功能忽视管理功能的现象在我国实行会计电算化的单位却很常见。它们采用的软件都是功能不全,内容功能较强,管理型功能模块基本没有或者过于简单的,而且查询功能也不完善,对管理功能产生了制约,会计电算化在加强财务管理方面的优势不能得以发挥。   2.5 重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位把计算机系统的维护、数据和软件的输入及修改都交给同一个人,很容易产生差错和舞弊的现象。也有一些单位加强控制的方法不对,只是保留了过去的大部分会计资料,并不是从根本上制定一些相应的内部控制制度,这样降低了电算化会计的优势,甩账率也不能得到提高。而且如果长时间这样会给财会人员增加许多的工作量,不利于财务人员工作积极性的培养。   2.6 重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素包括计算机硬件

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