会计错弊及查账方法入门.docVIP

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会计错弊及查账方法入门

会计错弊及查账方法入门  一、会计错弊 1.什么是会计错误 会计错误指的是,在会计核算中存在的非故意的过失。财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。 2.什么是非故意错误 (1)原始记录和会计数据的计算。抄写错误。 (2)对事实的疏忽和误解。 (3)对会计政策的误用。 有些错误与会计入员的熟练程度有关,如果其业务水平和熟练程度较低;就会发生较多的错误;也有些错误与其熟练程度并无直接联系。 从人的生理角度看,财会人员在大量的业务面前,难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错。 3.会计错误的特点 (1)会计差错并非出于故意,而且从客观后果上看,经办人员并没有从中获益。例如,会计入员由于业务生疏,将应计入制造费用的车间人员差旅费计入了管理费用;出纳人员由于粗心大意,误将现金收入8000元记为800元,但并没有侵吞差错部分;材料核算人员因月末结账任务繁重,对材料收发业务只记总账而未记明细账等。 (2)会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。例如,会计入员误记会计科目或误记金额,均会对会计信息质量产生影响。但出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账,而将几天的业务合并填列等错误,虽违反了正常的操作规定,但并不致于歪曲企业的财务状况和经营成果。当然,不能因为这些错误不影响会计质量而听之任之,因为这些差错如不纠正,常会诱发严重的舞弊行为。 (3)会计错误往往只是个人行为,而非团伙行为。 (4)会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。如果。企业内部控制制度健全则错误很容易复核。账目核对、试算平衡、内部等环节中被发现并被予以纠正。 4.什么是会计舞弊 会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。 舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。它与会计错误有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假,一般很难以让人发现。 会计舞弊主要包括: (1)伪造、变造记录或凭证。 (2)侵占资产。 (3)隐瞒或删除交易或事项。 (4)记录虚假的交易或事故。 (5)蓄意使用不当的会计政策。 5.会计舞弊的特点 (1)会计舞弊一般都是故意行为,当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。例如,出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务;企业领导为虚夸利润、粉饰其业绩骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入、人为少计费用等。 (2)会计舞弊一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符,违反国家有关法规和企业会计准则,不能准确、公允地反映企业的财务状况和经营成果。 (3)会计舞弊可能是个人行为,也可能是串通舞弊的团伙行为。例如,出纳人员篡改凭证的方式贪污现金,通过私自签发支票并不予登记的方式挪用企业存款等属于个人舞弊;而材料核算人员与仓库保管人员串通作弊,侵吞企业财物,企业领导授意有关财会人员人为调整账目、虚计损益则属于团伙舞弊。 (4)会计舞弊由于一般都有预谋,因而手段比较隐蔽,较难被发觉。 (5)会计舞弊一般后果比较严重,往往导致企业财产受损、国有资产流失、国家流失等后果,而且它一般与经济违法、犯罪行为伴生。因此,经济、各界人士都应学习一定的查账技巧,以保护个人或集体的财产。 6.会计舞弊惯用的手段 会计舞弊者经常采用的舞弊手段有: (1)利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊,以达到满足私欲的目的。例如,出纳人员利用企业空白支票。财务专用章、法人印鉴未予分离保管的弊端,私自开具支票,挪用公款;经费报销核算人员利用企业报销审批制度不严密,而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销人账等。 (2)拉拢掌握与自己职责不相容的人员串通舞弊。例如,材料核算人员拉拢仓库保管人员侵吞材料;产成品核算人员勾结产成品库人员窃取产品;费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等。 (3)隐匿或篡改凭证。例如,出纳人员隐匿收款单据侵吞公款,经费报销人员篡改单据多报费用私吞,企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。 (4)虚构业务。例如,企业为虚报利润而虚构收入,少计费用;为套取现金而虚构预借差旅费业务;出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。 (5)利用一些过渡性会计科目进行舞弊。例如,企业为调节利润而故意多记或少记“待摊费用”、“递延资产”、“预提费用”等科目金额;为隐瞒销售收入而将其列入“预收账款”科目长期挂账;为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。 (6)故意造成一些相关科目

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