固定资产使用手册.docVIP

固定资产管理系统 “降龙990固定资产管理系统”是江苏久久软件集团有限公司开发的固定资产管理软件。固定资产的折旧额、净值是由资产管理人员或财务人员每个月经过紧张而又烦琐的手工计算获得，且手工计算的准确度较低，为了获得正确的结果，往往需要经过数次重复枯燥的计算。 “降龙990固定资产管理系统”就是为解决困挠着固定资产管理的绝大部分头疼问题而设计的。本系统具有友好的用户界面，强大的管理功能，如：可以随时向财务提供任何时候的资产购入、变更、清理、折旧等财务所需信息。可以随时查询并打印固定资产的使用情况、折旧情况等重要报表，可以输出各种资产分析报表，例如：资产构成分析、资产折旧分析、资产使用情况分析等，以便于进行资产的合理评估。 1、关于本系统 “降龙990固定资产管理系统”是对经济独立核算单位固定资产的购买、变更、清理、折旧及资产的使用、分布等信息进行管理的系统。主要功能有： （1）固定资产增减变动的核算 （2）对固定资产的增减变动进行管理，更新固定资产卡片，按月计算汇总分部门、分类别的增减数据 （3）对固定资产进行“折旧计算、计算净值”等 （4）计算固定资产折旧，固定资产净值等，并可打印折旧计提分配表 （5）管理固定资产卡片 （6）对固定资产卡片进行管理，按月计算出“分部门，分类别”的固定资产明细及汇总数据 （7）用户可根据自己的需要自行定义卡片项目 （8）提供报表自定义功能 （9）资产分析 （10）提供对各类报表以不同角度进行数据分析，并以不同图形表现形式，使用户一目了然 （11）向“降龙990会计核算系统”输送数据 （12）可进行多“任务”的固定资产管理 2、关于“任务”的概念 由于“降龙990固定资产管理系统”能够对多家单位固定资产，在一套系统下进行核算，即使用本系统可同时对多家单位代账。 “任务”是指用来存储资产或财务信息的一个文件。“任务”文件包含文件名和“任务”描述两个属性，“任务”文件名是“任务”文件的唯一标识，“任务”描述用来描述“任务”的归属、类别、用途等。在新建“任务”时系统将要求您输入“任务”文件名和描述。 一、系统简介 降龙990固定资产管理系统的主要特点 （1）使用“降龙990固定资产管理系统”可以轻松的实现固定资产信息的录入、变更、查询、清理、计提折旧等功能，以解除重复而又枯燥的手工管理之苦。更可贵的是它还可以提供各种分析性报表，便于对固定资产进行综合管理。 （2）信息的安全、保密性是资产管理的首要任务，这也是本系统的重要特点之一。资产信息存放在“任务”文件中。系统保存有每次的操作数据日记，在“任务”文件被损坏时可以很方便而安全的得到恢复。用户也可以通过系统菜单方便的进行数据备份，对每个“任务”文件都可以设置用户和密码，系统具有极强的保密功能。 （3）“降龙990固定资产管理系统”可以单独使用，还可和“降龙990会计核算系统”联动。即本系统可以随时向“降龙990会计核算系统”提供任何时候的资产购入、变更、清理、折旧等财务所需的凭证信息。 （4）“降龙990固定资产管理系统”使用方便。 ①操作员、使用部门、类别编码、核算方式、固定资产卡片等被当作对象处理，用户使用时更加简捷方便。 ②用户在编辑、查询状态下按下右键菜单，即可弹出便捷菜单。如查询变动记录时，可以通过右键菜单便捷查询。 ③参数设置、修改采用向导方式，内容更加明确清晰。 ④灵活的卡片、报表项目设置。 ·用户可根据自己的需要自定义卡片项目，操作轻松自如。 ·可根据需要来定义数据域宽度。 ·多种报表类型，供您选择。 ⑤全程查询批量卡片、单张卡片与报表功能。 ·及时根据卡片中各项目进行查询，全面掌握企业动态。 ·随时查询各变动卡片的详细情况，真实了解资产变动的每一个细节。 ·随时提供各类报表的查询功能 ⑥多角度的资产分析功能，对某一问题从不同角度进行分析，使人一目了然。 ⑦操作信息提示功能，说明与错误信息的提示，操作时更加自如。 （5）系统具有强大的报表功能，可以随时查询并打印固定资产的使用情况、折旧情况等重要报表，可以输出各种资产分析报表（如：资产构成分析、资产折旧分析、资产使用情况分析等）以便于进行资产的合理评估和综合管理。报表提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置的纸张大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。 二、启用“降龙990 固定资产管理系统” 1、【新建任务】 【新建任务】操作是第一次使用“降龙990 固定资产管理系统”必须要做的。您可通过系统提供的建账向导，来完成整个的建账工作。 当用户启动固定资产管理系统建账向导后，系统则出现一个选择“任务”的窗口。 【注意】第一次使用本系统会自动运行“建账向导”。或者企业要建立另一“套账”时,也可在菜单中选择“建账向导”。 操作步骤: ①用户运行“建账向导”即可进入建账向导窗口 系统提