计算实得业绩奖金.ppt

第 9章 計算業績獎金 應用實例說明 精明能幹的業務員是一家公司不可或缺的重要角色, 儘管公司生產了品質優良的產品, 但若缺乏業務員將產品的特色與優點推廣給眾多客戶採用, 那麼再優良的產品也只能關在公司的倉庫中涼快。因此, 為了刺激業務員的士氣, 公司通常會訂定一套業績獎金發放標準, 以鼓舞表現傑出的業務員。 應用實例說明 發放業績獎金的方式有很多種, 譬如從業績金額當中提撥固定的百分比當作獎金, 或者規定每達到一個業績水準, 就可領到對應該水準的獎金, 另外也有論件計酬的方式, 也就是每成交一筆, 就固定可得到一個獎金數目…。 應用實例說明 不同的行業類別, 所制訂的業績獎金發放標準也不盡相同, 本章將探討兩種業績獎金發放的案例, 一種是「依產品銷售業績核算獎金」、一種是「依業績表現分成二部份計算業績獎金」, 看完之後, 您便可以將這些技巧運用到實際的情況中了。 應用實例說明 應用實例說明 本章提要 依銷售業績分段核算獎金 依業績表現分二部份計算獎金 依銷售業績分段核算獎金 公司行號為了有效激勵業務員衝刺業績, 時常會採取高業績伴隨高比例獎金的制度, 也就是說業績愈高, 就可以獲得愈高比例的獎金。不過也因為如此, 業績獎金的計算工作會顯得繁瑣多變。 本節要為您介紹的是依照銷售業績高低, 分段給予不同比例獎金的計算技巧。 依銷售業績分段核算獎金 現在, 請您開啟範例檔案 Ch09-01, 我們已經將宏瞻公司的獎金發放規則建立在獎金標準工作表當中： 依銷售業績分段核算獎金 在本例中, 業績獎金採用分段計算的方式, 當銷售業績在 10 萬元以下, 只可獲得業績的 10% 做為獎金；而若是業績介於 10 萬 ~ 15 萬之間,則 10 萬以下的部分可得 10% 的獎金, 超過 10 萬, 未滿 15 萬的部分則是可以得到 12% 的獎金, 依此類推…。 依銷售業績分段核算獎金 舉例來說, 如果某甲業務員的業績是 220,000 元, 那麼他可獲得的獎金就是： 依銷售業績分段核算獎金 累進差額的計算 計算獎金比例 HLOOKUP 函數的用法 求出獎金比例 查詢累進差額 何謂「名稱」 命名的原則 定義名稱 建立累進差額查詢公式 計算實得業績獎金 改變獎金計算方式 累進差額的計算 為了簡化獎金的計算工作, 我們必須在工作表中建立好計算的相關公式, 然後讓 Excel 自動根據銷售業績來計算應得的獎金。由於本例採用分段計算獎金的方式, 因此我們還需先將各階段獎金的累進差額計算出來。 累進差額的計算 這裡先為您說明「累進差額」的概念：當我們在申報綜合所得稅的時候, 就是採用累進稅率的方式, 依照您的所得淨額乘上應扣稅率, 然後再減去累進差額就是您所要繳納的稅額。分段計算業績獎金就跟計算所得稅相當類似, 只要將 銷售業績 * 獎金比例 – 累進差額, 就是業務員可得到的獎金了。 累進差額的計算 請您選取 Ch09-01 獎金標準工作表的 D6 儲存格, 我們以計算第三段的累進差額為例來說明累進差額的計算方式： 累進差額的計算 其餘各段的累進差額計算公式, 請參考 B6：F6 儲存格當中的公式,這裡就不再贅述了。 計算獎金比例 請切換到 Ch09-01 的獎金計算工作表, 宏瞻公司每個業務員的銷售業績資料已經輸入在 B 欄當中, 現在我們要參照獎金標準工作表, 將對應的獎金比例填入獎金計算工作表的 C 欄。在此, 我們要使用到一個水平查表函數：HLOOKUP 。 HLOOKUP 函數的用法 HLOOKUP 函數可讓我們在表格的第一列中尋找含有某個值的欄位, 然後再傳回同一欄中所指定某一列儲存格的值。HLOOKUP 的格式為： HLOOKUP 函數的用法 Lookup_value：就是搜尋範圍第一列中所要搜尋的值, 可以為數字、位址、或是文字。 Table_array：指定要搜尋的資料範圍, 也可以是一個定義好的儲存格範圍名稱 (有關名稱的使用, 稍後會有介紹)。 Row_index_num：是一個數值, 表示要傳回第幾列的值。 HLOOKUP 函數的用法 Range_lookup：為一個邏輯值, 可以用來決定是否要尋找完全符合的值。當此引數值為 TRUE 或是被省略的時候, 若找不到完全符合的值, 就傳回僅次於 Lookup_value 的值；而當此引數值為 FALSE 時, 則表示要尋找完全相符的值, 若找不到, 就會傳回錯誤值 #N/A。另外,當 Range_lookup 的值為 TRUE 時, Table_array 第一列中的數值必須按照遞增次序排列, 這樣搜尋結果才會正確。 HLOOKUP 函數的用法 以下面的例子來說, 在儲存格 B7 輸入公式 =HLOOKUP(B6, B1：F4, 4, FALSE) 的計算結果為 20： HLOO