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平安团险业部人事管理办法
中国平安保险公司
团险事业部人事作业管理办法
总 则
为保证寿险团险事业部各项工作的顺利进行,明晰总公司寿险团险事业部人事行政室及各级团险部人事岗的工作职责,明确团险系列在人事管理过程中的工作流程,特制定《团险事业部人事作业管理办法》。
本办法以团险系列人事权相对集中在总公司团险事业部管理为指导原则,着重明确团险事业部在人员招聘、人员配置、绩效评估与考核及其他相关人事作业的工作职责。
除本管理办法单独作规定外,其他人事作业管理或流程依照现有制度执行。
第一部分 团险事业部人事作业管理的基本原则
总公司团险事业部是团险系列人事管理工作的直接管理部门,承担团险系列的人力发展规划、人员招聘、任免、绩效评估与考核等人事作业管理。
总公司团险事业部下设人事行政室,分支机构设置人事综合室(岗),配置专人专职(或兼职)从事团险系列人事作业有关事项的管理。
团险人事作业负责人必须经过总公司组织人事部、寿险人事行政部的培训与考核,取得上岗资格证书。
团险系列人事作业管理人员的基本管理:各级团险部人事室(岗)在技术上接受各级人事部门的监督与指导,在行政上直接由各机构团险分管领导负责。
团险系列人事作业管理的基本原则
1、独立运作原则:主要是指团险事业部对团险系列的组织及岗位设计、人力规划、人员招聘、绩效考核与绩效评估等环节进行独立、系统的管理。团险系列人事管理向团险分管协理负责,在总公司组织人事部和总公司寿险人事行政部的授权范围内,直接对团险的人事作业进行管理。
2、集中管理原则:是指为了确保团险系列新进人员的质量,切实落实公司的“核人”政策,防止“病从口入”团险系列人员定岗定编、管理人员晋升淘汰、新进人员审批工作集中由总公司团险事业部人事行政室管理。总公司团险事业部有责任对机构上报的新进人员资料进行审核,并有权力进行否决。
3、分层负责原则:是指各级团险人事室(岗)与各级机构人事部门之间、各级团险人事室(岗)与总公司寿险团险事业部人事行政室之间具有明确的权责划分。机构团险人事室(岗)必须对拟进人员的学历、从业经验、技能等原始资料的真实性进行查证,并对拟进人员岗位安排提出建议;总公司团险事业部人事室对机构拟进人员的综合素质进行考察,并作出是否录用的决定;各机构人事部门接到团险部人事室(岗)的录用通知书后,为新员工办理各种入司及其他相关手续。
第二部分 组织与岗位设计
根据业务发展团险系列的组织架构在设计上以垂直管理、分类设置为特点。由总公司团险事业部综合考虑机构现有的业务规模、人力规模、机构发展情况及未来发展潜力等因素,对二级机构进行分类后,制定差异性的组织机构。
团险事业部作为独立的业务经营、财务核算单位,其组织层级按照机构级别的不同分为三级,各层级均有与其相配套的职能部、室设置,以实现精简、高效、利润最大化的经营目标。各层级组织架构见附件。
第十一条 根据团险经营中各级机构承担的责任与各机构业务数据处理工作量的不同,各级团险部门配置不同岗位,以实现功能成本的节约化。
第三部分 人员配置
第十二条 有步骤地对现有人员进行结构性调整的同时,积极吸引 外部优秀、高素质人才。在致力培养专业化人才的同时,
实现人员配置的精简、高效,一岗多能。
总公司团险事业部针对二级机构状况,制订三类机构各岗位的人员标准配置,此配置为指导性的,总公司团险事业部可根椐各二级机构需要适当调整。各二级机构具体内外勤编制数将根据实际情况制订
第十四条 二级机构团险部的人员配置
A类机构 B类机构 C类机构
1、人事行政室/岗 1 人 1 人 1人
2、团险财务室/岗 3 人 2 人 1人
3、长险销售室/岗 3人 2 人 1人
4、短险销售室/岗 3人 2 人 1人
5、业务管理室/岗 8 人 4 人 3人
第十五条 三级机构团险的人员配置
1、团险财务室/岗(0.5 人) 2、业务管理室/岗(0.5人)
第十六条 对团险系列各类管理岗位的工作人员,总公司团险事业部将制作标准的《工作岗位说明书》,明确各岗位的工作职责、任职资格条件。具体的岗位说明书见附件。各机构可根据本机构业务发展的实际需要,对岗位说明书进行调整,调整后的岗位说明书必须报总公司团险事业部核准。
第四部分 人员招聘的要求与程序
第十七条 为提高团险人员整体素质,提高新进人员质量,团险系列的人员招聘应遵循
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