联合库存管理实现形式.docVIP

联合库存管理实现形式 1 引言 联合库存管理是建立在供应链伙伴关系基础上的库存管理策略。和供应商管理库存策略相比，它在机制上更加重视库存责任和权力在供需双方之间进行分担和分享，力求预防和规避在供应商管理库存策略环境下的权责失衡和“牛鞭效应”。从实现机制的层面上分析，联合库存管理策略在实际应用时，主要有四种实现形式、货存供方的联合库存管理形式、货存需方的联合库存管理形式、货存第三方的联合库存管理形式、客户铺地的联合库存管理形式。它们在适用范围、运行机理和实现机制等方面各不相同，因此应当辩证分析，合适选用，不可一概而论。 2 货存供方的联合库存管理形式 货存供方的联合库存管理形式是需求方通过供应方支付定金、或预付货款、或者提供保证金等形式，获得预定的某个时间的一定数量的货物所有权。但该批货物在当前没有实际交付需求方，而是存放于供应方，由供应方负责管理。根据双方约定，或者需求方案照约定的提前期提出交付请求时，由供应商按照需求方的需求家户进行补给，并承担货物交付前和交付过程中所发生的质量、数量、交付期等风险。因此，这种实现形式在本质上是一种以所有权转移为基础的供应链委托代理，体现了所有权和管理权的分离。 2.1 适用范围和运作机理分析 货存供方的联合库存管理形式是对供应商管理库存策略的发展，使供需双方责任和权利更加平衡，避免了在供应商管理库存策略环境下供应商不确定风险单方面放大现象，因此是在供应商管理库存策略基础上进行创新发展的一种联合库存管理策略。 这种形式有利于需求方采用定期订货模式和定量模式，简化订货流程，从而可以获得质量、成本、交付期的保证，避免质量责任风险和库存过量风险；同时有利益供应方合理进行生产计划优化管理，实现按单生产，可以有效地规避“牛鞭效应”和应收账款风险，增强计划的准确性和资金周转效率。但供应方会承担质量风险、交付不能风险、进项物料涨价风险；需求方会承担增加订单可能不能满足，取消订单丧失保证金的风险，采购物流跌价风险。这样就加强了在供应链委托代理基础上的约束机制，使责任和权利在供应方和需求方之间进行了分担和分享。 在以下三种情况下，采用货存供方的联合库存管理的策略对双方具有明显的好处： （1）如果供需双方合作关系比较密切； （2）供应方的供应能力较强，产品质量稳定，市场环境平稳； （3）需求方在一定时期的总需求量比较明确，并且适合进行连续补给。 但在下列三种情况下，该实现形式并不具有优势，需求方应当建立合理的安全库存以应对需求： （1）距离远，每次批量较小，并且时间窗口狭窄，物流运作成本高； （2）需求计划不确定，并且时间窗口狭窄，供应方不能做到生产和供应的同步协调运作，不能及时保证对需求方进行联系补给； （3）供应方资源紧张和生产能力有限，或者市场环境不稳定，不能保证计划准时供应。 2.2 实现机制分析 为了有效降低风险，实现价值最大化，双方应当建立合作契约机制，共同遵循合作原则、互惠双赢原则、协商一致原则、诚实信用原则，同时应当尽可能采用物流信息技术，使供应链运行信息即时共享，稳定协调。建立合作机制的过程中，双方以契约的形式明确权利和责任至关重要。 在契约中供应方应当对需求方明确如下事项： （1）需求方的家户需求量应当明确，避免中途临时变更计划。这样，有利于供应方进行合理的生产排程，增强生产的计划性；有利于供应方制定合理的物料需求计划，避免物料库存过大；有利于供应方边生产边补给，见地生产成本，改善服务质量。 （2）需求方的需求时间窗口应当明确，尤其是提前期和交付时间。因为时间窗口过于狭窄会增加供应方的供应难度和供应成本；时间窗口过宽则会倒置计划的不准确，容易产生浪费。 （3）需求方应明确约定定金或预付货款或保证金的形式及其数量，一级付款形式和要求。如果订货减少或者取消，则由需求方承担责任，有利于分担风险。同时为了规避需求方小批量多频次订货风险，需求方应当除了约定定金或预付货款或保证金的形式及其数量，还应当加强订货和补给时间窗口的制约。 同时，需求方应当对供应方明确如下事项： （1）供应方应当按照要求实施全面质量管理，对交付货物的质量进行保证。这样质量责任主要由供应方承担，需求方可以在质量方面强化对供应方的管理，有效预防和规避质量问题。 供应方应当按照交付时间窗口约定进行交付，不能延误，也不能提前过早。如果条件允许应通过双方的合理生产排程进行连续补给。如果供应方已经将货物用工装器具，或者按照需求方要求进行了合适包装，那么该批货物就可以直接运抵生产车间和指定零售点、终端点。这样需求方可以有效减少重复搬运作业，降低库存。