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贵州电子信息职业技术学院 关于加强档案管理的实施方案 ????????????????? （征求意见稿） 为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步加强我院档案管理工作，有效地保护、利用和开发学校档案资源，提高档案管理整体水平，更好地为学院建设发展及教育教学服务，特制定本实施方案。 ??? 一、档案工作的目的意义 档案是学院工作的重要组成部分，是维护学院合法权益，反映学院历史真实面貌的依据，是重要的信息资源和宝贵财富，是衡量学院办学管理水平和教育教学质量的重要标志之一。对学院档案工作实行统一管理，分级保管，是确保档案的完整、准确、系统、安全和有效开发利用的基础。 二、建立完善的档案管理体系 1、学院档案管理采取档案管理条例管理，各系、各部门明确一名文书档案专职或兼职人员负责本处室文件材料的收文及发文的登记、传阅、归档、立卷、保管、利用、移交工作，并纳入部门领导及专兼职文书档案管理人员的岗位职责。列入年终目标考核的重要内容之一。? 2、加强领导，搞好档案建设。将档案工作纳入各系部、各部门工作计划，列入议事日程，切实解决档案管理工作中存在的问题。 3、学院档案室是学院档案工作的管理职能部门，具体负责统筹、协调、指导、监督各系、各部门的档案工作，同时对各系、各部门档案专、兼职人员进行业务培训。 4、加强《档案法》的宣传，切实增强档案意识