关于档案管理工作简报.docVIP

档案管理工作简报 上海交通大学档案馆（党史校史研究室） 2013年7月5日 拓宽思路 更新观念 创新方法 实现归档工作新突破 ——2013年上半年归档工作综述 档案资源建设既是档案工作的起点，也是档案服务的基础。今年上半年我馆档案业务指导工作着眼于拓宽工作思路，更新思想观念、创新工作方法，通过构筑档案资源建设可持续发展的长效机制，促进档案资源建设健康、科学的发展。 首次实行院（系）归档业务指导“一人负责制”，使归档工作取得好成效 长期以来，我馆对院（系）的归档指导都是基于档案门类来开展的，如：档案馆负责教学档案归档的老师，只指导学院教学口的归档工作；负责科研档案归档的老师，只指导学院科研口的归档工作。使得一个学院往往要面对不止一位的专职档案人员业务指导，这不仅给学院带来了不便，而且也增加了档案馆人员的工作成本，服务效率也大受影响。为改变这一现状，我馆一方面从管理上进一步理顺工作流程，使之更趋科学化、合理化，另一方面从业务要求上不断自我加压，通过业务学习、交流等多项措施，促使档案业务人员从“专科型”向“通科型”的转变，以满足对院（系）党政、科研、教学、校友人物、多媒体等门类全涵盖的业务指导，进而实现学院归档业务指导“一人负责制”。今年起，这一服务措施在全校院（系）全面展开，受到了院（系）的欢迎，也取得了很好的成效，今年院（系）党