三级秘书知识点归纳(超全哦!).pdfVIP

会前筹备 商量紧急措施 5 局限：初始准备时 报的领导加强前期调查 2 会前现 会议文件审核 会议筹备方案的拟订 间较长， 投入成本高， 没用面对面 场检查 :确保所有事项条理清晰， 内容 ：1 准确性和完整性 2 具体内 内容 ：1 确定会议的主题和议题 2 的互动效果，交流不够深入广泛 资料应使各种人都能读；注意气 容：会议文件与会议主题的关系， 名称 3 时间和地点 ( 会场大小适 信息工作要求 1 发出开会信息 2 味；树立入场登记台； 佩戴徽章名 中心突出、观点明确、条理分明、 中、交通方便、 环境适合、 附属设 分发文件信息资料 3 布置会场 4 牌；准备接待休息室；安排接待、 事实准确，是否存在与国家和组织 施齐全如：设备停车场、场租合 设置与检查会场信息传输设备 5 服务人员；远程会议加强对设备的 的方针、政策、法规相冲突的内容， 理)4 与会代表的组成 5 议程 6 所 做好会议信息准备 6 采用先集中 检查 是否与实际相符， 是否进行了会商 需的设备和工具 7 文件的范围以 后分散的形式 7 汇总情况信息 结果的形式 : 书面 . 口头. 协调会 方法 : 対较法、折校法、读校法 及文印或复制工作 8 住宿和餐饮 远程会议筹备方案特点 1 远程会 工作程序 : 开会检查的程序 1 会议 工作程序 1 起草该文件的秘书自 安排 9 经费预算 10 会议的筹备机 议具有节省时间和金钱 , 使用录音 筹备机构自我检查， 以书面报告形 审 2 主管秘书初审 3 如内容涉 构与人员分工。 （总指挥 （或秘书 带做永久记录 , 交流更加直接 , 简 式报领导小组 2 会议领导小组确 及部门较多，要进行会审 4 审核 长）整个活动的总负责、总协调； 短的优点 2 应预先了解提供电信 定汇报会的时间和地点并发出协 修改后主要领导或主管领导进行 副总指挥 （或副秘书长）协助总指 会议服务公司的服务业务 , 并提前 调会通知 3 召开协调会并在会上 终审 挥，负责常务工作；宣传策划组 一周与电信会议服务公司预约 , 明 现场解决问题 4 会后对检查中发 与领导沟通有关会议事宜 会议形式、 发奖形式、 奖品礼品定 确提出自己的要求 , 并提前将会议 现的问题予以催办和落实 . 现场检 意义： 1 提高效率 2 出现双方或多 制、条幅内容、 制作、 娱乐活动策 日期、会议起止时间、 会议参加人 查的程序 1 指定路线和确定重点 方矛盾时只有领导才能从组织的 划；会务组 负责参会代表的吃、 数、与会者的电话号码、 主持人姓 并通知有关筹备部门 2 制作检查 整体利益出发 3 领导有知情权 4 住、行、接送站等， 以及相关物资、 名等告诉服务公司 3 提前向客户 单 3 逐一现场核对并明确记录 4 可使筹备小组的每个成员都更好 资料的准备，费用的预算、 决算等； 发邀请并确认 4 会议程序、议程及 对未达要求的整理出整改和修订 地了解自己的工作 秘书组 会议内容的策划、发言稿 其他材料必须提前寄给与会者 5 意见并予以纠正 原则 ：时间性、及时性、全面性 的跟踪、 PPT制作、会议资料的整 要有专人负责检查远程会议设备 ※新闻发布会的注意事项 1 确定 方法 :会议负责人定期口头汇报； 理、汇编 是否齐全和正常摆放是否符合要 主题 2 选择发布良机 3 确定地点 4 书面报告； 领导亲自参加会议， 其 1、1 会议议程 主管副总经理主持 求 6 会议主持人应做好会议进程 落实邀请对象 5 确定主持人， 发言 他途径 2 会议议题 3 会场设备和用品准备 的引导工作，提高座谈会的效率 人 6、准备会议资料：发言稿、回 时机： 1 会议中需要使用到的车 公司前台秘书 4 会议材料准备 总 会务机构分工的要求 ：会务机构分 答提纲、报道提纲。 7 预算会议所 辆、会议室等出现冲突， 而且经过 经理办公室 5 会议服务工作 行政 工主要指会议组织部门和人员落