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信息技术及会展 1 信息技术和会展信息化1.1 概述 1.2 信息和信息技术 1.3 会展和会展信息 1.4 信息流和会展的关系 1.5 信息技术在会展中的应用1.1 概述会展的本质是信息交流的媒介和载体从会展 的定义看狭义的会展即展览会和会议广义的会 展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。 无论广义还是狭义的会展其主体部分都是展览 会展”即展示览”即观赏会”即很多人聚首交 流。展览或展览会就是展览主办者组织参展商参 展通过物品展品在一定时间、空间条件下的 直观展示和观众双向传递和交流信息传授知识、 宣示理念促成交易、投资扩大影响、树立形象。 会展具有展示交流信息、传播知识理念的功能参 观展览的核心目的就是获取信息、知识。1.2.4信息技术防火墙技术 访问控制技术信 息 安 全 技 术密码技术1.3.1 会展的概念会展特征它是区别于一般经 济活动的特色型经 济活动它能集合众多 的供需双方互 相进行交流集中时间批量 购销 既交流了产品 又沟通了 信息它有事先确定的 时间和地点它能使产品得 到充分的宣传、展 示、其直观性、艺 术性、宣传力得 以充分体现会 展 有 以 下 特 征1.3.1 会展的概念会展类型 综合型 专业型 特种型国 内 会 展 大 致 可 分 为 三 种 类 型1.3.2 会展的特点(2) 科学性和前瞻特性 (3) 直观性和艺术性会 展 的 特 点(1) 综合性和集聚特性 (5) 国际性和文化性 (4) 互动性和交流性1.3.3 会展信息 会展信息是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。 在古代它曾在经济交流中起过重要的作用在现代它仍 在很多方面发挥作用包括宏观方面的经济、社会作用和微 观方面的企业市场营销作用。会展信息作为经济交换流通 的一种形式现已深深介入中国的经济活动在流通和信息 领域充当重要角色成为重要的商品市场、技术市场、信息 市场和资金引进市场。中国现有的会展信息覆盖各个领域 每年中同一专业会展信息举办多次为行业交易提供了重要 机会为企业发展创造了条件因此会展信息业也成为企 业经营的重要方式。我国会展业经历了二十余年的发展作为信息 的集散地的功能也得到了越来越多的人的共识。通 过在展会期间的调查企业可以搜集到有关竞争者 和顾客的信息为企业的下一步发展战略提供依据。 同时大众也可以了解到国内外企业的发展情况 并获取到许多的文化知识。展会作为交流信息的平 台至少需要三方面主体的共同作用即组展商、 参展商以及和本次展会相关的其他信息提供组织。1.3.3 会展信息1 信息技术和会展信息化1.1 概述 1.2 信息和信息技术 1.3 会展和会展信息 1.4 信息流和会展的关系 1.5 信息技术在会展中的应用1.1 概述会展的本质是信息交流的媒介和载体从会展 的定义看狭义的会展即展览会和会议广义的会 展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。 无论广义还是狭义的会展其主体部分都是展览 会“展”即展示“览”即观赏“会”即很多人聚首交 流。展览或展览会就是展览主办者组织参展商参 展通过物品展品在一定时间、空间条件下的 直观展示和观众双向传递和交流信息传授知识、 宣示理念促成交易、投资扩大影响、树立形象。 会展具有展示交流信息、传播知识理念的功能参 观展览的核心目的就是获取信息、知识。1.2.1 信息的概念 信息是描述数据之间的存在关系是经过加工过的数 据具有特定的价值。信息也是从记录客观事物(物质和精神) 的运动状态和(状态改变)方式的数据中提取出来的、对人们 的决策提供有益帮助的一种特定形式的数据。例如博览会 观众的职业、年龄、受教育程度等表示的都是一些事实但 是当博览会的组织者需要考虑观众职业分布和博览会的主题 间的关联程度时观众职业就成为信息。其次信息是可以 通讯的。信息是构成事物联系的基础。由于人们通过感官直 接获得周围的信息极为有限因此大量的信息需要通过传输 工具获得。1.2.2 信息的特性1事实性。 2精确性。 3完整性。 4及时性。 5经济性。 6可访问性。 7可验证性。 8等级性。1.2.3 会展信息资源的开发和利用任何信息资源很少能自动满足特定的需求 任何信息资源很少能自动满足特定的需求   只有通过各种方 只有通过各种方 式的开发和用 式的开发和用   才能达到满足需求的目的。 才能达到满足需求的目的。 会展 会展 信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根 信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根 本保证 本保证 。 。 会展 会展 信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性 信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性 参 参