发文管理制度及流程图.pdfVIP

浙江金象科技有限 编号 2012 年 9 月 11 日 公司文件 修改状态 第 0 次修改 第 1 页 共 xx 页 发文管理制度及流程图 编写 审核 批准 第一部分 发文管理制度 第一章 总则 第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保 证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条 公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。 第二章 行文规则 第三条 公文的种类 公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个文种 第四条 公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导） 、正文、附件、发文单位、发 文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1. 标题：公文的标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、 事由和公文种类。 2. 主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为 主送部门； 一般只写一个主送部门， 不得多头主送。 如需要， 同时报送另一上级， 可以用抄报的形式。 3. 正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4. 发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠 以职务身份。 5. 发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在 发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6. 抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7. 文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技 股份有限公司”。 8. 公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9. 机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密” ，“机 密”，“秘密”, “普通”字样。 10. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件 数。 11. 其它：公文排版要求详见附件。 第五条 行文要求 1. 行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件） ； 2. 明确发文权限。 属于全面的， 重要的方针政策性问题， 以公司名义行文。 属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3. 公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。 由综合办送呈有关领导签发。 发文涉及几个部门的， 经办部门负责组织相关部门 会签后，再上交综合办。 第六条 关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、 保管、立卷、归档和查阅， 将公司公文编字明确为： 发文部门或 编字 说明 人员 总经理 *** 总字 财务部 *** 财字 办公室 *** 办字 销售部 *** 销字 1、发文由综合办统一编号； 质检部 *** 质字 2、发文字号 3 号仿宋体；序号为 3 位；年份用六角括号 技术部 *** 技字 “〔 〕”；如“ *** 总字〔 20xx 〕第 x