信息组织原理_第6章_信息标引.ppt

第六章 信息标引 按正确的方法，做正确的事。 6.1 标引类型与过程 标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词，分类号)，并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。 6.1 标引类型与过程 6.1.1 标引的种类 标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。 6.1 标引类型与过程 6.1.1 标引的种类 从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。 另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。 6.1 标引类型与过程 6.1.2 标引的过程 一般而言，标引分为三大步。 (1)主题分析 (2) 标引 (3) 标引结果记录 6.1 标引类型与过程 6.1.3 标引工具 如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。 6.1 标引类型与过程 6.1.3 标引工具 主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典。 6.2 分类标引 6.2.1 分类标引工作 分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。 6.2 分类标引 6.2.1 分类标引工作 分类的目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。 6.2 分类标引 6.2.2 分类标引的准备工作 (1)招聘、组织或培训合格的标引人员。 (2)选择或设计标引工具。 (3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。 总之在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织与检索。 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 1．分类标引的一般程序 对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 一般要经过以下程序： ? 全面分析标引对象的特征，得出归类意向。 ? 在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。 ? 为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。 ? 进一步加工定型分类标识。 ? 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复核，以确保无误。 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 2．图书标引的程序 (1)选择与熟悉分类法 选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构； 其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类； 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。 另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际分书的工作效率。 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 (2)分析图书内容 分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辩明它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点；再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、涉及的地域、时代等等。 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 ①分析书名 书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质，特别是自然科学方面的图书。 ②了解著者和出版者 了解著者和出版者，能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等。 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 ③详阅内容提要 现在出版的图书，一般都写有内容提要。 它是了解一书全面情况的重要依据，是判断图书内容性质的主要途径。 6.2 分类标引 6.2.3 分类标引操作程序 ④检阅目次 目次又称目录，它是全书的纲要。通过检阅目次可以看出一书的大致