深圳会展中心板材采购项目公开询价邀请函-深圳会展中心管理.DOC

深圳会展中心板材采购项目公开询价邀请函 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：深圳会展中心板材采购 四、项目概况： 深圳会展中心占地面积220000.00平米，总建筑面积280000.00平米，总展览面积105000.00平米，拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的超大型展览，共有50至1200座的会议厅25个多功能厅可容纳2200人。为保证各类展会的服务质量及维护现有展馆经营的正常运行，甲方拟通过公开询价的方式，选定深圳会展中心板材的定点供应商，并不定期向其采购所需的各类板材（以木夹板、防火板为主）及相关配套产品（白乳胶、油漆、码钉等）。甲方将根据会展中心《定点供应商管理办法》对选定的定点供应商进行管理。项目具体要求详见本通知书第六项。 五、实施地点：深圳会展中心 六、项目要求及数量： 序号 需求说明 偏离选项 一、商务需求 1.1 资质要求 1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业或个体工商户，提交工商营业执照复印件和税务登记证明，经营范围必须含板材或其他等同含义的内容。 2.参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）/个体经营者或经法人（负责人）授权的该单位员工。企业须提供法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；个体经营者须提供其签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书； 3.提供公司规模简介及在深圳地区服务的主要客户名单等详细资料（含服务时间、内容及金额），并提供2010年板材供货额位居前十位的单位名称、主要品种及供货额，加盖公章。 4.要求有不小于100平方米的店铺经营面积、不小于200平方米的仓库面积，提供自有房产证明或租赁合同等相关证明文件。甲方将组织现场考察确认。 5.要求有专用送货车辆（自有，1吨载重量以上），需提供车辆行驶证件、驾驶人员驾驶证复印件（加盖公章）。 不可偏离 1.2 费用支付及报价要求 1.以会展中心采购部门下达的有效“采购单”为结算唯一依据，费用按月结算。 2.参加单位按照“全年主要板材需求预估数量清单”提供报价清单。本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，须包括送货上门、保修等相关费用。 3.本次询价的费用由参加单位自理。 不可偏离 1.3 验收要求 1.货物送到会展中心指定地点并经甲方组织相关使用部门进行现场验收。 2.验收期间如发现质量问题，甲方有权要求定点供应商无偿更换，直至满意为止。 不可偏离 1.4 质保服务 中选单位按厂家对产品的质保规定提供产品的质保服务。 不可偏离 1.5 定点合作期限 本次询价确定三家为定点供应商，合作期限为合同签定之后3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织采购部门和使用部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其下一年度的供货资格。具体考核办法详见《深圳会展中心板材定点供应商服务考核评分表》。 不可偏离 1.6 全年预估数量 采购数量根据会展中心展会数量、规模及甲方承接的展位搭建工程多少　而定，详见后附“全年板材需求预估数量清单”，参加单位必须按照此表进行报价，并另外提供所经销的、甲方有可能采购的其它板材及相关配套产品的报价清单（供参考）。甲方全年实际采购板材的品种和数量以采购部门的采购单为准。 不可偏离 1.7 其他要求 1.本次报价有效期限不少于6个月，此后供应商每半年可提交新的报价清单（有效期限不少于6个月）。如因市场行情变化需调整报价的，应提出可靠证据和理由，并提交书面申请，经甲方审批同意后方可执行。 2. 中选供应商在签定合同5个工作日内需向甲方交纳履约保证金1万元，如合作期间无违约行为，在合同期满之日起5个工作日由甲方退还。 不可偏离 二、技术需求 2.1 送货及服务要求 1、供货方在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责将板材送到指定地点，遇展会临时紧急采购供货商须保证在8小时之内送到指定地点。 2、所送板材因质量问题不符合会展中心要求时，供货方无条件予以退、换货。 3、中选单位应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式） 不可偏离 2.2 质量要求 1.供货产品须提供合格证、出厂QC检验证、3A认证等。 2.木夹板必须是中外合资或进口品牌产品，符合国标GB738-75或GB1349-78。 3.防火板为三龙品牌或同类产品，符合国标GBT 7911-1999。 4.供货产品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，并扣除履约保证金。 不可偏离 七、评审流程： 1、甲方