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江苏科技大学文件
江科大校〔2016〕15号
关于印发《江苏科技大学国内公务接待
管理规定(试行)》的通知
各部门:
现将《江苏科技大学国内公务接待管理规定(试行)》印发给你们,请遵照执行。
江苏科技大学
2016年3月4日
江苏科技大学国内公务接待管理规定
(试行)
为深入贯彻落实中央八项规定和省委十项规定精神,加强学校国内公务接待工作的管理,进一步规范学校公务接待经费的使用与财务核算,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《江苏省党政机关公务接待管理规定》(苏办发﹝2014﹞9号)、《江苏省高等学校厉行节约反对浪费的有关规定》(苏教财﹝2013﹞17号)等有关文件规定,结合我校实际情况,特制定本规定。
第一条 本办法适用于学校所属各单位、部门的国内公务接待活动,包括机关部门、教辅单位、学院、科研院所等。
本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、科研活动、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第二条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条 建立健全公务接待审批制度。公务接待遵循先审批、后接待,先预算、后报销的原则,严格接待审批控制。校内部门(单位)公务接待原则上由部门(单位)负责人审批;科研项目公务接待由项目负责人审批;学校公务接待由分管校领导负责审批。无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待,如有特殊情况,须事先填写公务接待审批单报分管(或联系)校领导核批。
严禁将非公务活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第四条 本着“谁接待、谁负责”的要求,按照严格标准、对口接待、分工负责的原则,力求从简,不得层层多人陪同。
应邀来校讲学、作学术报告、参加课题鉴定会或合作办学等有关项目的专家、教授、顾问等,接待工作及费用均由邀请部门(单位)负责。
第五条 公务活动期间,一律不得组织师生迎送,不跨地区迎送,不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券等。公务接待的出行活动,一般不安排接送,确因工作需要,可安排集中乘车,应遵循科学调度、合理使用车型的原则,来访人数在3人及以下的,安排普通轿车;人数在4-6人的,安排普通商务车;人数在10人及以上的,安排普通中巴车。严格控制随行车辆。不得超规模、超标准、超范围用车。
第六条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。来访人员住宿费一般由来访者本人所在单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。严禁在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、住宿、会议、培训等费用。不得超标准安排接待住房,不额外配发生活用品和洗漱用品。
第七条 公务接待用餐须坚持“必须、合理、节约”的原则,不铺张浪费。一般不安排宴请,确因工作需要,可以安排工作餐。公务接待用餐一般安排在校内进行,严格控制就餐标准,公务接待餐费标准每人每餐不得超过150元。工作日午间禁止饮酒。
严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。超陪同人数、超标准的,超出部分不予报销。
严禁以工作餐的名义,变相举行宴请。工作餐应以家常菜为主,所有公务接待用餐均不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴或用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。
第八条 公务接待活动费用报销应遵循“一事一单”、及时性和完备性的原则。接待部门(单位)应当及时、如实填写接待审批单(见附表),并由相关负责人审签。报销时需提供公函或邀请函、访问函、会议通知、电子邮件、情况说明等证明公务活动的有关材料、接待审批单和财务票据。审批单作为财务处报销凭证,填写不全或不符合规定的,不予报销。接待费用发票等票据必须开具“江苏科技大学”抬头,否则不予报销。
第九条 各部门应加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止无实质内容的学习交流和考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费用开支。
第十条 各相关部门应当加强对公务接待工作的管理,规范公务接待工作程序。总师办、财务处应当加强对财政性接待经费的预决算管理;审计处应当加强对公务接待经费使用情况的监督;纪委办、监察处应当加强对违规违纪问题的查处。
第十一条 外事接待开支范围和标准按照《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》执行。
第十二条 本规定自发布之日起施行,此前发布的《江苏科技大学国内公务接待管理暂行规定》(江科大校﹝2014﹞
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