如何使用5W1H.ppt

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如何使用5W1H

培训流程模板 二.部门入职简介培训(部门经理) 1.部门架构/职责/所属岗位职责,流程,标准,管理工具,项目进程计划追踪表模板讲解—60分钟 2.工作安排及交接—120分钟 3.工作熟悉(请安排具体培训内容)—5天(部门经理或带训人跟进). 4.工作检定—1天(部门经理) 要求:部门经理每日安排工作内容,每天回顾和辅导帮助其解决工作上的问题. 三.确认是否可用(部门经理) 从能力,意愿入手.(第七天沟通),合适继续,不合适走人. 四.工作计划培训-1h(新员工第二个月才排工作计划) 工作计划制定并审核(制定2h,审核0.5h) 培训流程模板 三.入职简介及沟通会 1.新员工入职7天后由人事主持公司入职简介培训(1.5h). 2.由总经理(副总),人事主管,运营部参加沟通会(0.5h)了解员工需求,感受,问题,并帮助解决.鼓励表扬. * * What (对象) Why (目的) Where (场所) When (时间) Who (人员) How (方法) 在1948年被美国人哈罗德“D”拉斯韦尔在一篇题为《传播在社会中的结构与功能》文章中总结为新闻的“5W”模式(也翻译为:谁(who)?说什么(what)?对谁(whom)说?通过什么渠道(which channel)?取得什么效果(what effect)?),因为这个5W模式简洁而清晰,遂成为传播经典,在新闻传播学中取得了不可撼动的基础地位。《大众传播模式论》一书这样评价:时至今日,拉斯韦尔模式仍是引导人们传播过程的一种方便的综合性方法。虽然有许多人试图发展或者推翻这个模式,但多数情况下怕是离不开它。 后来不知道在什么时候,这个新闻5W模式被引入管理课程中,成为一种通行的管理方法,或者说成为一种常规性管理工具——被称为“5W1H”分析法,并发展出丰富多彩的应用版本。 比较通行的说法是: 1 W——What, 任务的目标是什么? 2 W——Why, 任务的目的是什么? 3 W——When,任务的时间要求是什么? 4 W——Who, 任务的参与人员有谁? 5 W——Where,任务执行的地点在那里? 1 H——How, 我清楚如何做吗? 5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因)、对象(何事)、地点(何地)、时间(何时)、人员(何人)、方法(何法)等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。具体见List 01: List 01 对象 (What)   公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高的什么产品。 场所 (where)   生产是在哪里做的?为什么偏偏要在这个地方做?换个地方行不行?到底应该在什么地方做?这是选择工作场所应该考虑的。 时间和程序 (when)   例如现在这个工序或者零部件是在什么时候做的?为什么要在这个时候做?能不能在其他时候做?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间做? 人员 (who)   现在这个事情是谁在做?为什么要让他做?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。 手段 (how)   手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样做的?为什么用这种方法来做?有没有别的方法可以做?到底应该怎么做?有时候方法一改,全局就会改变。 随着时代的发展,和社会经济的影响,5W1H也跟着发展了。要求,工作任务的下达者要用5W1H来规范自己的指令,工作任务的接受者要用5W1H来向上司确认共识,并用5W1H来与上司探讨明确衡量完成任务的标准。 后来,也有人把5W1H说成了5W2H,分4个层次,28个问题项来分析解决问题。具体见List 02: List 02 把5W1H应用于个人求职 Who(我是怎样一个人,特长是什么)? What(我应该做什么工作)? Why(我为什么做这份工作)? Where(我要在什么地方工作)? How(我应该怎样去工作)? When(什么时候去工作)? 把5W1H应用于市场研究 What(什么产品)? Who(谁买—目标顾客)? Why(为什么买—产品亮点)? Where(在何处买/使用—销售渠道)? When(何时买)? How(如何买,买多少)?通过5W1H描绘,可以把消费者购买行为的轮廓呈现出来。 把5W1H应用本公司 Who(公司的客户是谁)? What(生产的产品是什么)? Why(为什么生产这种产品)? Where(在何处生

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