2015.2.11供方信息康拟管理细则初稿.doc

编号 TH/GFXXKGLBF.1.HJ—2014 页数 共7页 版号 A/0 《供方信息库管理办法》 编制： 中心/部门 日期： 年 月 日 审核： 中心/部门 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 日期 原版本号 修订版本号 修订人 审核人 批准人 初稿执行日期 2015年**月**日 概述 目的及适用范围 流程目的 为规范事业部的经营招标活动，确保供方信息管理的客观性、公正性、系统性，对供方资源进行信息化归类、整理和评价，建立和共享供方信息库，方便、合理、有效选择合作单位（以下称供方），特制定本办法 适用范围 凡列入事业部地质勘察、规划设计、工程施工、材料设备采购、工程监理、市场营销、物业管理等外包、采购的供方选择，均需按本办法执行。 定义 供方信息库分类 根据合作及通过其他途径对供方的了解，将事业部供方信息库中的供方分为合格供方、黑名单供方。 部门职责 部门名称 本流程中承担的主要职责 主办 部门 工程管理部/营销管理部/产品研发部 负责建立、维护、更新供方信息库； 负责供方报名、考察及资格预审工作； 组织供方的履约评估工作 负责供方入库复审、出库选择、合同后复审等管理工作。 配合 部门 事业部各相关部门 负责对提议入库的供方进行评估； 负责对正在合作的供方进行即时评估； 对已履行完合同的供方进行合同后评审，对其如何归库提出评审意见。 子公司各相关部门 负责对提议入库的供方进行评估； 负责对正在合作的供方进行即时评估； 对已履行完合同的供方进行合同后评审，对其如何归库提出评审意见。 决策 部门 重大事项评审委员会 工程类A类供方的决策； 概念设计、方案设计供方的决策； 项目策划供方的决策； 营销策划、销售代理、开放区软装供方的决策； 前期物业管理服务供方的决策。 重大事项评审小组 工程类B类供方的决策 除上述类别之外的设计类供方的决策； 监理、检测等服务类供方的决策。 操作指引 执行原则 1、分类、分级管理原则 事业部供方信息库根据招标项目的分类和入库者的综合实力及信誉程度，实行分类和分级管理。 2、后评审原则 与本公司合作的供方，当合同履行结束后需对其在合同履行期间的表现给予评审，复审并报主管副总、总经理批复后，重新评级入库。 3、对已列入黑名单的供方，禁止选用。 二、供方信息库的分类和分级管理 详见附件---《供方信息库》 1、分类管理是指将所有供方根据采购内容的不同进行分类分项，以达到便于检索的目的。供方信息库具体分项为统一采购和非统一采购，阐述如下： 1）、统一采购 1.1工程（A类采购） 1.1.1施工类 土建类：施工总承包、园林工程、外装修工程（非住宅类）、门窗工程（含外门窗、户门、单元门）、公共部分精装修工程（非住宅类）、内精装修工程（精装交房项目） 机电类：通风空调工程、消防工程、弱电工程（非住宅类）、变配电工程、市政工程、道路工程 1.1.2材料设备类 土建类：砖墙及石材（精装交房项目）；木地板、壁纸等 机电类：电梯、空调机组、风机盘管、冷却塔、 水泵、锅炉、风机、电缆、洁具（精装）、地采暖 1.1.3其他：工程造价咨询 1.2营销类 1.2.1营销策划采购 1.2.2销售代理采购 1.2.3开放区（含售楼处、样板间）软装采购 1.2.4前期物业管理服务采购 1.3设计类 1.3.1项目策划采购 1.3.2一级开发规划设计采购 1.3.3概念设计采购 1.3.4方案设计采购（含建筑、景观、酒店精装修、精装修交房方案、开放区精装修方案） 1.3.5初勘类采购 1.4其他 属事业部负责的其他采购事项，如造价咨询采购，拆迁公司、评估公司、拆除公司的采购等，须由事业部各相关责任部门负责。 2）、非统一采购类 2.1、工程类 2.1.1、B类施工类 土建类：支护工程、地基处理工程、降水工程、钢结构工程、防火门及防火卷帘门（非住宅类）、售展中心、样板房及样板区工程。 机电类：弱电工程（住宅类）、交通标识工程、泛光照明工程。 2.1.2、B类材料设备类 机电类：板式换热器、散热器、太阳能设备、温控开关、室内灯具、配电箱柜、分户计量表，无负压供水设备，水箱。 2.1.3、B类其他 监理、检测、招标代理单位。 工程类零星采购（C类） 2.2、设计类 2.2.1、祥勘（含文物勘探）类采购 2.2.2、扩初及施工图设计采购（含建筑、景观、酒店精装修、精装修交房方案、开放区精装修方案） 2.2.3、市政设计采购 2.2.4、专项设计采购 2.2.5、设计咨询采购（图纸优化、图纸审核、设计顾问等） 2.2.6、设计类零星采购