沙格港务进港提货预约管理流程图-泉州沙格港务有限公司.doc

沙格港务进港管理系统操作手册 一、概述 为了规范进港作业车辆，加强码头作业电子数据化、流程化，增强货物管控能力及更好地服务于客户，沙格港务投入大量资金建设港区高清视频监控、电子智能闸口，港区实行所有进本港区的作业车辆均需提前预约并在闸口获取进港通行识别卡后方可进港作业。本手册内容包括:商务办理、进港预约、进港、出港四部分，总流程图如下： 二、进港商务办理 进港商务办理：提货人或货主根据进港需求（提货或卸货）向码头商务部办理相关手续，符合办理条件后，商务部立即创建作业计划，系统根据加密算法生成进港密钥（货票代码），并由商务部直接将进港密钥（货票代码）告知提货人或货主，“货票代码”是码头提供提货人或货主进港作业预约的一串密码，是识别货物作业信息的密码，获得货票代码后需谨慎妥善保管，避免造成不必要的损失。本作业计划完成后货票代码自动失效，依此类推。 三、进港预约 为保证每部进港作业车辆确系提货人或货主指派的车辆及进港作业任务，除纸质单据外，需由提货人或货主根据货票代码进行自主或授权预约。为方便客户预约，在预约系统中提供网上预约及手机预约二种途径。具体操作流程如下： 网上预约 输入网址： ，在沙格网站首页左侧公司公告下方点击“进港预约”链接进入“沙格港务预约系统”，网上预约系统操作流程： 实例参照 点击“预约申请”进入预约申请界面，如下图： 点击“保存”后系统显示当前预约车辆的进港预约号，该预约号是该车辆进港的电子标示。若输入大于１的进港车数，则不需输入车号，当某车欲驶达港前，将预约号告知司机，一个预约号只能绑定一辆车。 推荐：单车预约，一号一车一卡唯一绑定更安全。 手机预约 Android系统手机：输入网址：/xcgs.apk Android系统手机请输入网址：并创建标签或收藏并运行。手机版预约系统运行后，按照下面流程顺序操作： 实例参照：（说明：核对号为提货人或货主在商务办理业务时取得的进港密钥；下方仅查核对号若打勾表示进入系统后只查询该进港密钥的数据，否则表示可查该密钥所对应的提货人或货主所有数据；强制滚屏指某些手机不支持上下滚屏时打勾强制允许滚屏） 四、进港 预约车辆到达港区大门前，司机下车至闸口办理相关进港手续，办理手续时，司机需向闸口人员提供预约号（提货单上标注或口头告知）、缴交相关证件及码头要求的其他相关资料。经核对无误后，闸口人员发放可阅读的进港通行电子卡（发卡时，系统将证件扫描至管理系统中），司机获得进港通行卡后将卡竖放于驾驶室前挡玻璃左前方即可进港。进港时，智能电子闸口识别到通行卡后，实时抓拍车辆进港全况（包括车牌号码）。 五、出港 准备驶离港区时，在出港大门轴磅处应低速行驶，闸口智能电子系统自动获取轴秤重量及通行卡识别，在出港闸杆前司机停车并下车提交港区相关作业单据及通行卡，经验证无误后，闸口管理人员收回通行卡，归还相关证件开闸杆放行出港，当前车辆的预约号开始失效。出港放行时，系统实时抓拍车辆出港全况（包括车牌号码、货物车厢）。 在已预约界面可进行删除未进港记录 确认核对号后按“确定”按钮 打勾单车辆预约：对应输入车号 打勾多车辆预约：对应输入车数 点击作业类型：弹出选择框选择 点击车牌第一栏：弹出归属地选择框 输入车牌第二栏：车牌号后６－８位 点击“确定”将删除该记录 点击“提交”按钮并确认 提交后生成并显示预约号（通知司机） 再点击“确定”，保留上一次部分信息 选择多车辆预约，等待输入车辆数量 输入车辆数量，其他操作同上 显示所有预约号（分别通知司机） 进入网站，点击下方链接进入预约系统 闽 车辆归属地必需选择