OA项目需求分析说明的书(精品).docVIP

目 录 1引言 3 1.1编写目的 3 1.2背景 3 1.3定义 3 1.4参考资料 4 2任务概述 5 2.1系统目标 5 2.2用户的特点 5 2.3应用范围 5 2.4假定和约束 5 2.5系统平台及应用软件开发总体需求 5 3需求规定 6 3.1应用软件总体构成 6 3.2对功能的规定 8 3.2.1电子邮件 8 3.2.2信息发布 9 3.2.2.1电子公告 9 3.2.2.2电子论坛 9 3.2.2.3电子期刊 10 3.2.3公文流程 11 3.2.3.1收文管理 11 3.2.3.2发文管理 14 3.2.3.3呈批件管理 16 3.2.3.3呈批件管理 17 3.2.3.4函件管理 20 3.2.3.5传真电报管理 23 3.2.4会议管理 26 3.2.5业务办公 27 3.2.5业务办公 28 3.2.5.1车辆管理 28 3.2.5.2报表传递 31 3.2.5.3合同管理 34 3.2.5.4会议室资源管理 36 3.2.5.5业务文件审批管理 38 3.2.6档案管理系统 39 3.2.6档案管理系统 40 3.2.6.1文书档案管理 40 3.2.6.2归档文件管理 40 3.2.7待办事宜 41 3.2.8个人办公服务 42 3.2.8.1用户认证 42 3.2.8.2密码修改 42 3.2.8.3个性设置 42 3.2.8.4外出设置 42 3.2.8.5常用意见 42 3.2.8.6日程安排 42 3.2.8.7个人通讯录 42 3.2.8.8任务指派 43 3.2.9系统界面 44 3.2.9.1系统登录界面 44 3.2.9.2系统功能界面 44 3.2.9.3常用界面元素与图片 44 3.2.10系统维护 45 3.2.10.1人员与组织 45 3.2.10.2工作岗位 45 3.2.10.3组织机构 45 3.2.10.4流程配置 45 3.2.10.5检索配置 45 3.2.10.6流程日志 45 3.3对性能的规定 46 3.4输人输出要求 46 3.5数据管理能力要求 46 4运行环境规定 47 4.1设备 47 4.2支持软件 47 1引言 1.1编写目的 本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明，是系统详细设计的基础，是甲乙双方对开发任务的界定，以及签定合同的依据。 1.2背景 在计算机应用于管理领域的30多年里，发生了惊人的变化：信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从单一文件处理到信息管理系统、办公自动化系统、企业资源计划系统的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”的建设，一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展更是日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！ 随着我国国民经济的飞速发展、信息技术的不断进步，信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与激烈市场竞争的重要战略因素。 广州市建筑有限公司是位列全国“中国的脊梁”国有企业500强，广州地区企业（集团）综合实力120强第二名的广州市建筑集团有限公司的全资子公司。是广州市大型国有建筑企业，履行“优质、快速、履约、服务好”的经营宗旨，以优良的服务和优质的质量深受用户的信赖和赞誉，多项荣誉称号。OA的技术人员和广州市天工远科信息技术有限公司项目组成员组成的调研组赴广州市有限公司OA系统需求调研，取得了许多宝贵资料，为办公自动化系统的实施奠定了基础。 1.3定义 为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：广州市建筑机械施工有限公司，以下简称机施公司或公司；广州市天工远科信息技术有限公司，以下简称天工公司；办公自动化系统，以下简称OA系统；现在正在集团公司使用的办公自动化系统，以下简称旧OA系统或旧系统。 1.4参考资料 本文挡的编写所依据的参考资料如下： .集团本部旧系统； .旧系统详细设计说明书； .天工公司需求分析说明书编写规范； 2任务概述 2.1系统目标 广州市建筑机械施工有限公司将以现有网络平台为基础，结合集团公司旧OA系统的特性与机施公司办公业务的实际情况，全面考虑办公自动化的功能、性能、可操作性和可视性，使得设计的新系统能够克服旧系统中的不足，增强旧系统的功能，为公司决策层提供辅助决策的办公平台，为各职能部门办公人员实现无纸化和移动办公。在设计实施的过程中尽量要做到吸收和继承旧系统的优点，保留旧系统好的操作习惯，新系统还应具有良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。通过办公自动化系统的建设和应用，逐步实现广州市建筑机械施工有限公司办公无纸化、信息电子化、办公事务处理并行化，以提高办