商品采购入库流程.doc

入库怎么做 区域公司销售单分2部 第一步先做采购订单 第二部做 入库单 统支持直接做入库单 采购订单自动生成 区域公司可以根据自身情况 自行选择两种操作模式 入库的对象可以是省公司 也可以是自己去寻找的供应商 步骤 说明 备注 1 用自己的用户名密码进入系统 2 进入采购单据管理 点击新增单据 3 系统内 对象指的是荆楚粮油各公司相互进销货 客户已经添加 直接搜索名称即可 例：十堰公司找襄樊公司进货 十堰是进货方 襄阳则系统内是供应方 4 系统外 指的是本区域公司自行寻找的供应商 如第一次进货前需要添加供应商信息 供应商信息自用添加一次 第二次找同一供应商时 搜索名称即可 5 供应商添加流程如图 添加完成后 便可继续采购流程 供应商添加前3项必须填写 账期建议填写 6 照例图填写资料完成后 点击 添加明细 继续下一条 如果没有下一条则保存单据完成此单 采购订单填写保存后建议答应一份传真或者交由供应商送货 仓库管理人员只负责照订单收货 核对数量即可 7 进入采购订单入库管理 找到之前做的采购订单 点击查看进入单据明细 8 根据实际收货的情况依次填写商品的保质日期 实际入库数量 最后确认无误后保存单据 实际入库数量必须小于订货数量 9 最后在分支机构商品管理可以查看到之前入库的库存 必须有库存才能做销售出库