传真机的使用方法与的技巧.ppt

传真机的使用方法与技巧;一、传真机定义 传真通信是利用扫描和光电变换技术，从发送端将文字、图像、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端，并在接受端以记录的形式重显原静止图像的通信方式。 下图为Panasonic KX-FP363CN传真机外型图： ; 松下 KX-FP363CN 主要性能 ;二、传真机的分类及用途 从不同角度有多种分类方式： 按照信号的形式：模拟传真机、数字传真机； 按照图像的色调和颜色：文件传真机（黑白传真机或真迹传真机）、相片传真机和彩色传真机； 按照传真的用途：文件传真机、相片传真机、气象传真机、报纸传真机、用户传真机、信函传真机等。 ;三、传真机的安装 安装印字薄膜 向上拉前盖的中间部分以打开前盖； 按机器右侧的绿色开盖钮，释放后盖。或者按机器的绿色开盖杆，释放后盖； 打开后盖后，将前印字薄膜辊蓝芯的齿轮件插入到机器的左插槽中，再插入后印字薄膜辊； 向里侧转动蓝芯的齿轮件，确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一圈； 向下按后盖两端带有凸点的区域，关上后盖，再牢固地关上前盖。;2. 载纸盘 载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。 3. 记录纸支架 记录纸支架插入记录纸出口右侧的插槽中，然后插入左插槽。 4. 记录纸 松下KX-FP363CN最多可以放置50页75g/㎡的纸张。 向前推拉力板，将要打印的一面向下，正确插入纸张。 5. 连接 电源连接后，将电话线连接到该机器LINE口。 ;四、传真机的使用 （一）发送传真 手动发送传真 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸； 将文稿正面向下插入（最多10页），直到传真机发出一次“哗”声并抓住文稿为止； 如果需要，请反复按【+】或【–】选择需要的清晰度； 拨打传真号码，当听到传真音时，按【传真/开始】键；当对方应答你的呼叫时，请求对方给信号，听到传真音时，按【传真/开始】键。 发送传真结束。以下有几点说明：; 选择清晰度 -----“STANDARD”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿； -----“FINE”：用于文字较小的原稿； -----“SUPER FINE”：用于文字非常小的原稿； -----“PHOTO”：用于带有照片、阴影图画等的原稿 如果在送纸过程中改变清晰设定，将从下一页开始生效。 若一次传送10页以上的文稿 先将前10页文稿插入，在最后一页送入机器前，加放另外的页（最多10页）。 不要发送下列类型的文稿： 复写纸等化学处理纸 表面带有涂膜的纸张 图象模糊的纸张 严重卷曲、褶皱的纸张 报纸 ; （二）接收传真 1. 手动接收传真 a. 接到发送方打来电话后，听到传真音，按【传真/开始】键； b. 可挂放电话，等待接收。 电话分机也可接收传真，听到传真音后，按 *＃9（预选的传真启动代码）。 2. 自动接收传真 反复按【自动接收】，直至显示下面的信息： FAX ONLY MODE ▼ ON ; （三）、进行复印 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸； 将文稿正面向下插入（最多10页），直到机器发出“哗”声并抓住文稿； 可选择需要的清晰度； 按【复印】；如果需要，请输入复印页数（最多50页）； 按【开始】，或等待15秒，传真机开始复印。;五、利用计算机进行传真通信 利用计算机进行传真通信，一方面是因为计算机传真功能比传统传真机强，另一方面，一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。 利用计算机进行传真的特点 可以利用计算机的存储功能保存传真结果和记录； 用户无需在传真机旁等待被传送或手工送纸； 计算机有轮回拨号的特点； 可将一份传真快速简便地发给多个用户； 可以预约发送传真的时间； 可在无人的情况下将多份传真发送出去； ;选择全程的传真软件，可以让用户传送接收及管理电子邮件和传真信息； 与传统传真机相比，计算机传真的发送、接收和拨号的操作稍显复杂。对于手写或图象资料须通过扫描仪输入计算机处理之后才能发送。 2. 利用计算机传真的设备要求 计算机一台 打印机一台 调制解调器 扫描仪一台 传真软件