第6章 办公自动化系牡统常用设备.ppt

第6章 办公自动化系统常用设备 ;6.1 概 述 ; 6.1.2 常用办公自动化设备 微电子技术和信息技术的发展，推动了办公设备的更新。今天，办公设备已从过去的普通电话机、机械打字机、油印机，发展为程控电话机、微型计算机、电子打字机、复印机、电子排版轻印刷系统等；办公设备已从过去屈指可数的几种，发展成为一个庞大的家族。 ; 办公自动化设备的分类方法至今未有一个统一的标准。按主要功能可将其分为：计算机及其外设类、通信类、文印类和其他类。根据办公信息流转过程的主要任务，将办公自动化设备分为：信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、信息储存设备和其他辅助设备。 (1) 信息处理设备：如文字处理机、电子打字机、微型计算机、工作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设备、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图像处理设备等。 ; (2) 信息传输设备(又叫通信设备)：如各类电话、传真机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报文设备、综合业务通信设备、数字程控交换机、无线寻呼器等。 (3) 信息储存设备：如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等。 (4) 信息复制设备：如复印机、誊影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。 ; (5) 其他辅助设备：如计算机房的辅助设备，包括空调机、稳压电源、不停电电源、负离子发生器；如信息处理中的保密设备，包括信号幅射干扰器、加密机、文件粉碎机等。 ; 6.1.3 办公自动化设备的发展趋势 1．数字化 随着计算机技术的不断发展，尤其是多媒体技术的出现，使得各种信息(文字、声音、图形和图像等)的处理都可以通过计算机及其配套设备进行，形成数字化的信息。数字信息的优势有目共睹，办公自动化设备的数字化也顺理成章，其主要体现在信息的数字化处理、数字化网络传输、相应标准的完善与制定等。 ; 2．智能化 办公自动化设备的智能化要以人们的办公过程为参考，建立良好的人机界面，简化操作手段，最大程度地发挥设备的作用。其主要体现在以下两方面。 1) 办公过程的智能化 通过运行相应的办公软件，由系统自身自动地完成相应工作，在越来越多的场合减少人的干预。 ; 2) 设备自身的智能化 通过对办公设备中各种参数的设置，使设备具有相应的功能。如：实现整机或部件的节能工作方式；设置自动接收、应答模式；自动卸载故障部件等。 ; 3．无纸化 信息在进行相应的处理后，通常的做法是将要保存的数据、结果记录在纸上，用纸张作为主要的信息载体。当需要对数据进行更新、充实、查找、修改时，其工作量和效率是非常低的，而且容易出错，不容易保管，管理成本高，效果不好。 ; 4．综合化 办公自动化设备的综合化体现在两个方面。一是通过计算机及计算机网络连接各种现有的独立设备，在网络技术的支持下，充分发挥每个设备的作用，做到物尽所能，构成综合的办公自动化系统。二是随着制造技术的提高，集多种功能于一体的设备逐步取代那些单一功能的设备。如：复印设备内部有存储器，可以直接处理电子稿件，收发传真，接入局域网和广域网等。 ;6.2 信息处理设备 ; 键盘按键在逻辑上按它们的不同功能被分为三组。沿着键盘的顶部排列着功能键(F1～F12)，其对于不同的软件包含着不同的功能；在键盘右手一侧是算术小键盘，其中数字锁定键(NumLock)下面的按键的第二重功能是作为光标控制键使用，可通过NumLock键来实现算术小键盘和光标控制键之间的转换；中央一组白色按键作为一种标准的打字键盘(一种英文键盘)来使用，键盘上的灰色键提供控制功能，包括Ctrl、Alt、Shift、Caps Lock、Tab、Esc等。另外一些较为新颖的键盘通常是在左右Ctrl和Alt键之间各带有Windows徽标的按键，构成104键的键盘，以提高用户在Windows平台上操作计算机的效率。现在新型的键盘又有许多新的按键，例如，一键关机等。; 2．鼠标器 鼠标是一种手动的点击输入设备，它通过在一平面上的移动来产生输入数据。鼠标基本上是一种X-Y定位设备，它允许用户在显示屏上移动光标或其他的屏幕图形。它还允许用户从屏幕菜单上选择选项，取代从键盘上输入命令的方式(如W