爱琴协会2011年度感恩汇报演出 策划 书(12月12日,鲍修改).doc

生化工程系爱琴协会 2011年度感恩汇报演出 策 划 书 生化工程系爱琴协会 二○一一年十二月 目 录 一、演出名称 1 二、活动目的 1 三、活动时间与地点 1 四、演出部门及参加人员、 1 五、组织分工 2 六、前期准备工作 3 七、活动运行流程 4 九、活动预算 6 十、受邀嘉宾及观众 6 十一、活动的组织与安全保障 6 十二、相关制度及其它事项 7 十三、活动注意的事项 7 生化工程系爱琴协会2011年度感恩汇报演出 策 划 书 一、演出名称 爱琴协会2011年度感恩汇报演出 二、活动目的 1、感恩师生 爱琴协会自2009年12月成立至今，已经风风雨雨走过两个春秋。回顾这一发展历程，爱琴协会得到了生化工程系领导、老师、同学、学生会、团委及各会员的关心与支持。值此岁末年尾之际（或，值爱琴协会成立两周年之际），爱琴协会拟通过内部成员的汇报演出，向生化工程系广大师生致以诚挚的谢意和感激之情。 2、汇报工作 通过演出，向生化工程系师生汇报协会的最新发展情况，展示我协会的专业优势，让更多的老师和同学了解我协会，力图营造全系上下了解和关心我协会发展的良好氛围。 3、祝福你我 值圣诞节、元旦乃至春节等佳节之际，趁本学期期末考试之前的间隙，我们拟为系部师生呈现一场精彩纷呈的文艺盛宴，达到营造良好节日氛围，搭建师生、部门和同学之间和谐互动的舞台，表达我们全体会员对生化工程系师生的祝福。 祝福院系事业蒸蒸日上；祝福老师和同学们新年快乐；祝福同学们期末考试顺利。 三、活动时间与地点 1、时间 2011年12月21日星期三 下午 15:30~17:30 2、地点 实训工厂四楼放映厅或二教D区教室 四、演出部门及参加人员、 1、主办部门 生化工程系爱琴协会。 承办部门 生化工程系学生会、团委及各班级。 3、演出人员 3.1 爱琴协会成员 范伟、蔡枚倩、华小畔、赵彪、黄宁舒、征兆斌、顾佳慧、韩 雪、高琰、满冰、徐建、龙广才、叶晓倩、沈平、曹安华、王强、顾苏敏、张 莉、羊沁、鹿一凡、陆超俊、杨梓堃、沈星星等 3.2 友情出演 高烨、周慧丽等 3.3 现场观众 五、组织分工 1、总策划 鲍家泽（老师）、蔡春龙、杨梓堃、陈军。 2、总导演 杨梓堃、陈军。 3、节目负责人 韩雪、顾苏敏、赵彪、杨梓堃、叶晓倩、沈平、满冰、王强、羊沁、张莉。 4、主持人 （1）舞台主持：郑兆斌、蔡枚倩（女）。 （2）观众席主持：黄宁舒（女）。 5、会务总监 陆超俊。 6、会场协助（器材保障） （1）乐器准备检查：人员暂定（A） （2）协会视频及节目背景音乐收集、检查与现场播放：人员暂定 （3）话筒传送：2~3人，人员暂定。 7、现场后勤保障 （1）水电保障：负责开水；会场照明供电、器材设备供电。 （2）会场用品准备：负责水果、纸杯、纸巾、礼炮、彩带气球、小礼品、抽奖箱、台布等用品的准备工作。具体由某某某负责。 8、会场引导人员 安排3~4人。场外1人，某某；会场门口1人，某某；嘉宾席附近，某某某。其中，场外人员兼任场外秩序维持、闲杂人员的引导工作。 9、宣传报道人员 安排擅长摄影的同学进行现场拍照、录像。要提前准备相机、DV以及相应的备用电池。由某某某具体负责。 10、外联人员 负责与相关人员的联系，确保节目正常按时有序进行，及时追踪外部动态。兼任突发情况的处置工作（比如某节目人员未能按时到达）。 六、前期准备工作 1、会场申请 由羊沁负责会场申请，务必在12月几号之前确定会场地点，最好能申请团委多功能厅，并告知会务总监。 器材准备 在12月几号之前，确定好本次活动需要的器材，并要求各节目负责人务必自行解决各自节目的器材问题，各节目器材的具体情况务必由节目负责人报告给A。需要的公共器材，由A负责落实。 同时，A同学还要兼任节目或活动结束后的器材归还登记、接收工作。 3、后勤准备 3.1 会场保障 负责开水供应、照明供电、器材设备（含多媒体）供电。 3.2 用品采购 在12月21日上午之前务必购买好水果（桔子、香蕉）、瓜子、纸杯、餐巾纸、礼炮、台布等活动用品。具体数量如下： 桔子：一般的桔子，100个（教师嘉宾2个/人、其它学生嘉宾1个/人）； 香蕉：一般的香蕉，50个（嘉宾1人/个）； 瓜子：有味道的瓜子，不用原味的，5斤； 纸杯：1串，大约50个（多余的今后可继续使用）； 餐巾纸：一般的餐巾纸，2包； 礼炮：2个； 彩带气球：彩条10条，气球1盒（需40只；约80只/盒，多余的今后使用）。 台布：1块或2块，紫红色，用于嘉宾前排桌面的铺设。 4、宣传准备 在12月19日之前务必做好活动板报的出版工作；在男生17号宿舍楼、女生3号宿舍楼值班室小黑板上粘贴活动的演出通知；通知到各年级、班级的宿舍人员，尽量邀请他们观看。