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HR 工具-文本范例 文书管理规定文书管理规定 文书管理规定文书管理规定 □ 总则 第一条 目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。 第贰条 范围 本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行 部 门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业 (含公司内容)各部门间来往文书(包含签 呈)，自收 (发)文至归档全部过程之办理与控制。 □ 承办部门 第三条 总收发部门 总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂) 所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。 第四条 管理部门 (一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司 总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部 门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。 (二)各公司 (工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处 (或总务部门)为管理部门。 (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部 门。 (四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、 校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。 第五条 主办及会办部门 (一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门 时，其他部门则为该项文书的会办部门。 (二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门如表 3.2.2： 表 3.2.2 资料报送对象 主办部门 提供部门 备注 一、金融机构 二、 财务部各 各公司 各公司会计处 会：法律事务室 主管机构 （一）税 会计处 （科） 法律 （科） 各公司会会：法律事务室财务 务主管机构 （二） 事务室 各公司总 计处 （科） 各公司部如发布资料涉及公 商业及证券主管机 经理或独立厂区之 会计处 （科） 各司业务政策事项应报 构 （三）工厂主管 管理部门 资材部 公司会计处 （科）告长核定后始得向外 机构 （四）外汇贸 秘书室 营业部 及技术、工务部门 宣布。 （一）务求 各公司会计处 （科） 易主管机构 三、报 门 各公司总经 文字简要，设计新颖， 仅供参考 HR 工具-文本范例 界（新闻）资料 四、理室 （统一格式由各各公司总经理室 以便作为企业宣传之 业务往业客户 （业务公司会商决定，如以 由营业部门委请设 辅助工具。 （二）编 上需要及推广产品 企业体为主，则由各计编制 各公司及 印前先会法律事务室 宣传资） 五、股东 公司总经理室提供 总管理处有关部门 及一般性客户 （编制资料并由总管理处 各公司或关系企业 总经理室汇编） 体年报）营业部门 □ 行文 第六条 行文类别 (一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司 间及公司内各部门间行文使用。 (二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。 (三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。 (四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。 (五)电报：业务处理须以电报行文时使用。 (六