行政管理规章制度-公文管理-档案管理-信息管理-保密管理-员工奖惩课件.ppt

作者：JOHN 主 　要　 内　 容 行政管理 规章制度 公文管理 档案管理 信息管理 保密管理 员工奖惩 企　业　行　政　管　理 企业行政管理的概念 　　 　　 企业行政管理是指依靠企业行政 组织，通过行政渠道管理企业的一系 列措施和方案。 企业行政管理的概念 企业行政管理包括的四个方面： 行政事务管理， 办公事务管理， 人力资源管理， 财产会计管理。 行 政 管 理 的 目 的 及 意 义 通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率，完成公司工作目标和发展任务。 行　政　管　理　的　功　能 行　政　管　理　“四　项　制　度” 对 行 政 管 理 的 评 价 为实现企业行政管理的目的，运用特定的 标准和指标，采取科学的方法，对各级管理人 员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多 效果做出价值判断的过程。 集团公司根据《集团公司绩效考核办法》定 期对各单位/部门的生产经营与行政管理工作予 以考核、评价。 规　章　制　度 规　章　制　度　的　概　念 制 定 规 章 制 度 的 目 的 和 意 义 （一）保障企业合法、有序地运作，将纠纷降至最低限度； （二）确保企业运作的有序化、规范化，降低企业经营成本； （三）防止管理的任意性，保护职工的合法权益； （四）通过合理的设置权利、义务和责任，激励员工为企业的目标和使命而奋斗； （五）为企业节约大量的人力和物力，为企业正常运行提供保障。 规　章　制　度　的　特　点 规　章　制　度　的　特　点 规章制度的健全和完善是体现适用 性、科学性、必要性、合法性、合理性、 完整性及先进性的企业不断发展和自我 完善的过程。 规章制度与企业文化的关系 规章制度体现的是对员工的强制性、约束性和他律性； 对企业文化的尊崇体现的是员工的主动性、自觉性和自律性。 完备的规章制度是企业文化建设的前提和保障； 同时，企业文化的发展又对规章制度的健全和完善起到进一步促进作用。 公　文　管　理　规　定 公　文　的　种　类 集团公司所使用的公文种类有： 决定 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 共计11种。 公　文　管　理 公文的组成 行文规则 须特别注意的四个文种 公 文 的 格 式 集团公司公文格式 按照《国家行政机关公文 格式（GB/T 9704-2012）》之规定制定。 相关规定： 1、《党政机关公文处理工作条例》 2、《XX省国家行政机关公文公文处理实施细则》 3、《集团公司公文处理实施细则》 公　文　的　格　式 文 件 和 电 报 的 办 理 时 限 电报： 特提电报自收到的24小时内办结； 加急电报自收到的48小时内办结； 急件电报自收到的72小时内办结。 文件： 特急文件自收到的24小时内办结； 急件自收到的48小时内办结； 平件自收到的一周内办结。 上 行、下 行 及 不 定 向 行 文 须 特 别 注 意 的 四 个 文 种 请 示 适用于向上级机关请求指示、批准。 报 告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上 级机关的询问。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题； 向有关主管部门请求批准和对下级机关答复审批事项。 意 见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 办　公　自　动　化　管　理 集团公司目前使用办公自动化（OA）系统进行办公。 电 子 公 文 定义： 电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存贮工具，以计算机网络及其它数据通信介质为传递渠道的新的公文形式。 公 文 的 流 转 公文（除涉密公文外）流转均在集团公司OA系统中进行，集团公司原则上不再分发纸质文件。 各部门及参控股企业上报集团公司的公文（除涉密公文外）须按照办文流程通过集团公司OA系统呈报，集团公司公文主管部门原则上不再接收纸质文件或未按照OA系统流程上报的电子文件。 公文流转原则上须通过公文主管部门中转。公文