内蒙电力运维管理系统操作手册-备品备件管理V10.docVIP

内蒙电力 备品备件管理操作手册 浙大快威科技集团有限责任公司 2007年10月30日 Version 1.0 概述 《内蒙电力备品备件管理流程操作手册》旨在介绍和描述备品备件管理流程，并将作为内蒙电力日常维护所涉及的备品备件管理流程的操作参考。本文介绍了备品备件的采购、出入库管理，并定义备品备件领用人员和管理员的职责。 为了确保流程的有效运作，各级领导和所有信通中心的员工都应当遵循该流程。 角色描述 标准管理员 标准管理员主要负责对备品备件基础数据的配置功能；包括主库存项目、位置、仓库等，这些基础数据由信通中心统一维护。 备品备件领用人 概述： 备品备件领用人主要负责对从仓库或是指定位置领用备品备件，涉及填写出库申请，报备品备件管理员审批。通过领用申请、审批和领用，对备品备件进行有效的管理。 主要功能： 出库申请 备品备件管理员 概述 对备品备件领用人提出的出库申请进行审批，确认从入库到出库，最后备品备件的具体去向的整个生命过程的管理。 主要功能： 信通采购单 采购收货 审批出库单 出库和转移 备品备件查看 备品备件管理流程描述 备品备件管理流程的主要目标是。 主库存项目 定义备品备件的主库存项目，库存项目记录定义存放在具体地点仓库中的库存项目或物料；在主库存项目定义时，注意周转件的定义，“周转资产”是资产记录的一个特殊类别，用于表示 “周转件”字段内含有一个值 的任何资产记录。周转资产由多个可互换的资产组成，每个资产都有相同的库存项 目编号 和不同的资产编号。 跟踪这些库存项目时，将按它们在“库存”模块中的库存项目编号和在“资产”模 块中的单独资产编号同时进行跟踪。当涉及库存记录和管理时，使用术语“周转库 存项目”，而当涉及资产记录和维护时，使用术语 “周转资产”；否则就是备件处理。 位置 通常定义位置记录是用来跟踪资产的，但有时当库存不在仓库中时，您可以创建 位置记录来跟踪库存。有关位置和库存的详细信息。 您可以使用 Maximo 创建下列类型的位置： COURIER ? 承运人位置。这是一个库存位置，用来表示在将库存项目从一个库存位置运输到另一个位置时，负责该库存项目的某个人。 HOLDING ? 保存位置。这是一个库存位置，用来保存接收到的、状态为 WINSP（等待检查）的库存项目。每个 “地点”只能创建一个保存位置。 LABOR ? 员工位置。这是一个库存位置，在向工人（例如，流动维修工）发放库存项目时使用。 OPERATING ? 操作位置。这是一个资产位置，用来表示资产所在的位置或者设备的操作位置。 REPAIR ? 维修位置。这是一个资产位置，用来表示资产维修或整修的位置。 SALVAGE ? 报废位置。这是一个资产位置，用来表示对报废或停止使用的资产进行保存的位置。 VENDOR ? 供应商位置。这是一个库存位置，用来表示库存项目、物料和周转资产的来源，并可用来表示退还给供应商进行维修或整修的资产的位置。 仓库 “仓库”是指包含库存项目的位置。可使用“仓库”应用程序创建新的“仓库”记录，并查看在该仓库位置存放的库存项目的只读列表。 注：库存可被发放到承运人或员工位置，但这些 “库存类型”位置不被视作仓库。 信通采购 创建信通采购，更有效的管理每次备品备件因什么原因进行采购，做一简单的记录。 采购收货 根据创建的采购单进行自动收货。 出库申请 备品备件领用人通过创建工单走工单特殊的审批流程；提交备品备件管理员审批。 出库审批 由备品备件管理员对工单进行审批，审批完成关闭工单。 出库和转移 备品备件管理员通过出库审批工单进行出库操作；对库存转移，不需要进行审批，直接转移。 备品备件查看 备品备件管理员对备品备件进行查看，可以通过仓库位置和主库存项目进行查询 标准管理员 对于分类、位置以及计量单位信息的维护，由标准管理员操作，具体操作见《系统基本操作手册.DOC》。 备品备件领用人 出库申请 备品备件管理员领用备品备件，首先新建工单，用户进入启动中心，可以通过快速插入的“新建工单”，也可以通过转到菜单-工单-工单，进入工单应用；如下图所示： 关于启动中心的使用请参考“系统基本操作手册.DOC”。 进入工单新增界面，如下图： 注意：工单类别，一定要选择“出库”； 对于出库在操作步骤里，选择物料，添加需要出库的备品备件，如下图： 可以通过“选择资产备件”、“新增行”来添加备品备件，这里我们点击选择物料，选择1000001点击确认。 得到需要出库的物料，选择出库“仓库”，填写出库数量，保存工单，点击“工作流”，发送工作流，由备品备件管理员进行审批，审批通过关闭工单；在出库的时候备品备件管理员才能选择工单对应的出库备品备件。 备品备件管理员 信通采购 由备品备件管理员新建采购单，登录系统，如图选择： 进入