北京同仁堂互联网信息发布管理办法.docVIP

北京同仁堂商业投资集团有限公司 互联网信息发布平台管理办法 为加强商业集团互联网信息发布平台（以下简称网信平台）管理，规范商业集团各部门及所属各子公司、门店、医疗机构（以下简称各单位）网信平台开办及信息发布行为，保障网信平台的安全运行，传播同仁堂文化，维护同仁堂品牌信誉，提升同仁堂品牌竞争力，根据同仁堂集团《互联网信息发布平台管理制度》及商业集团《同仁堂品牌管理实施办法》的规定，制定本办法。 本办法所指的网信平台包括但不限于各单位以“同仁堂”名义开办的企业网站、微信、微博、QQ、手机短信、移动客户端等。 本办法的管理范围为各单位网信平台的开办及信息、广告发布，不包括利用互联网进行的电子商务活动。 第一章 管理要求及职责 网信平台的开办使用，承担着严肃的法律责任，必须依法管理、规范操作，坚持大同仁堂观念，服从同仁堂集团及商业集团的监督管理。未经同仁堂集团授权，不得使用同仁堂商标字号开办网信平台。 一、开办单位职责 1、有明确的管理责任部门或人员，并经商业集团培训后上岗。管理责任人员有变动时，要及时通报商业集团。 2、建立系统完善的网信平台管理制度，内容至少应包括安全性管理、信息发布前的审批程序、危机处理预案等内容、信息发布后的存档管理、重要数据库备份管理等，并报品牌法律事务部备案。 未建立网信平台管理制度或制度缺陷较大的，不得运行、使用网信平台。 3、利用第三方平台且由第三方实施内容更新的，应选择品牌信誉好，管理规范的企业，并对该平台实施日常监控。 4、与系统外网站进行链接的，应选择与同仁堂品牌相适应的合法品牌网站，避免同仁堂品牌受到伤害，并须报经商业集团同意。 二、商业集团相关部室职责 1、品牌法律事务部 负责商业集团企业网站的后台管理及安全运行；负责各单位网信平台商标字号的授权；开办网信平台相关资质、域名、用户名等的审核、备案；广告发布审核及日常信息发布的监控；各单位网信平台日常管理及使用状况的监督、协调。 2、市场开发部 负责各单位互联网电子商务的同仁堂商标字号授权，并对其商标、字号使用情况进行监督管理。 第二章 开办程序 一、开办管理 1、开办申请。提交同仁堂商标使用申请报告，填写《网信平台开办申请表》（附件一）报商业集团品牌法律事务部，进行网信平台命名规范化审核，并上报主管领导审批。 2、命名要求。开办网信平台必须以单位名义申请，以单位名称为原则命名注册。 企业网站域名注册标准为www.tongrentang***.com，其中***为单位名称汉语拼音字头的组合（位数不限）。 在本办法生效前已经注册使用的子公司企业网站，域名不符合上述标准的，在该域名到期后，应按本规定进行域名变更，以便于知识产权保护。原使用的域名仍可继续使用。 微信应申请为公众号，微信名为合理简化后的单位名称，微信号为合理简化后的单位名称首字母。 微博应申请为官方微博，微博名为合理简化后的单位名称。 其他网信平台的命名参照以上原则，不得单独使用“同仁堂”或“北京同仁堂”字样进行命名。 3、同仁堂商标授权。由品牌法律事务部、综合办公室按照集团公司的要求履行相关程序。 利用互联网开展电子商务活动的，还须按照同仁堂集团、商业集团的相关要求和程序另行向市场开发部提交同仁堂字号授权申请。 4、开办申报。获得同仁堂商标使用授权后，开办单位即可按照网信平台管理企业的要求，履行开办申请程序。 5、形象设计。网站域名申请成功后，要在品牌法律事务部的指导下，按照同仁堂企业形象识别系统（CI）的要求，进行页面的设计，完成后方可上线运行。 6、合法资质申办。上线后的企业网站应及时到当地通信管理部门进行网站备案，获取ICP备案号；到当地省级食药监局申办《互联网药品信息服务资格证》，获准后方可发布药品服务信息；开展电子商务的企业网站还应到当地省级食药监局申办《互联网药品服务资格证书》，获准后方可进行药品在线交易；医疗机构开办的企业网站到当地省级卫生行政部门申办《互联网医疗信息服务资格证》，获准后方可发布医疗服务信息。 在获取以上资质，并在网站主页显著位置标注相关批准文号后，网站方可正式使用。 二、完成以上手续后，填写《网信平台开通情况备案表》（附件二），连同网信平台管理制度，一并报商业集团品牌法律事务部备案。 三、各单位的员工及合作企业禁止使用“同仁堂”及相关内容为用户名开办网信平台。 四、网信平台的同仁堂商标字号授权为一次性授权。 第三章 信息发布管理 一、在商业集团网信平台发布企业新闻、工作通讯类信息的，填写商业集团《网信平台信息发布申请表》（附件三），附发布内容，报党群工作部审核把关，经主管领导批准签字后，品牌法律事务部进行后台发布。 在商业集团网信平台发布其它信息的，由发布单位填写商业集团《网信平台信息发布申请表》（附件三），附发布内容，经主管领导批准签字后，品牌法