纸质数据采集流程.ppt

1、从下载区下载模版（Excel文件） 2、使用模板检查功能，需要允许运行宏。 3、允许运行宏需要在菜单中选择“工具—宏—安全性”选择“低”。 4、填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮，输入十位学校标识码点击“确定”，启动程序。 5、若数据存在问题，程序会弹出提示框：“部分数据不符合要求，单击确定查看”。点击“确定”进入错误信息页面，查看错误说明。 6、若数据正确，程序弹出提示框“数据校验通过，可以上传”。 （一）、Excel学籍模板使用说明 学生信息模板 （二）纸质数据表录入Excel模版注意事项 1、确保Excel模板未被改动，包括sheet名称、数据列名称和顺序，可通过抽查部分数据列来进行确认。 2、模板所有红色项目必须填。 3、学生数据逐条录入模板，其中学校标识码、班号务必准确，否则无法正确进入学校和班级。 4、通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项是否在模板选项范围内，如果不是需要修改正确。 5、学生较多的学校，可按照年级或班级保存Excel模板，分批导入。 6、Excel命名，如XXX学校_全部学生.xls，或XXX学校_X年级.xls。 * * 甘肃省电化教育中心 二0一三年五月十四日 甘肃省中小学生学籍信息管理系统 纸质数据采集培训 甘肃省学籍管理信息系统数据采集工作 分为两步： 第一步: 纸质数据采集并录入到数据模板。 第二步: 将模版数据导入至网络版学籍管理系统，并对其他信息通过学籍管理进行补充完善。 本次信息采集将全省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校学生的基本信息进行纸质采集，并录入到Excel模板，等省级系统部署完成后，统一将纸质信息导入至网络版学籍管理信息系统，为后期系统数据录入做准备。 一、数据采集对象 1．各市（州）、县（市、区）制定本级纸质数据采集方案，明确责任领导和工作人员，确定时间表。 2．分级组织培训。各县（区）完成对所辖学校的培训，学校学籍管理员负责培训班主任。学校管理员和班主任一定要熟读学生基本信息字段指标解读，明确每个字段的填写格式和要求，最终给学生讲清楚基本信息填写要求和方法。 二、纸质数据采集准备工作 三、纸质数据采集流程 在培训操作前，各级用户首先从网上下载纸质信息采集资料，包括纸质信息采集表及指标解读、纸质信息汇总模板、纸质信息采集操作手册和其它各种文件。 下载网址: 1.（）“政务信息公开” 栏目的 “通知公告”中。 2. 在QQ“甘肃学籍管理（市县）”共享群。 纸质信息采集流程 一，省教育厅组织召开全省中小学学籍信息管理系统建设启动暨纸质信息采集培训视频会议（5月14日）。 二，各市州、县区根据省上时间节点要求，制定本级纸质数据采集工作实施细则和时间节点，由市州汇总后于5月20日前上报电化教育中心，邮箱：2710627@，联系人：刘克龙。 三，县区教育局负责组织辖区所有学校学籍管理人员进行纸质信息采集培训，直属学校由主管行政单位组织培训（5月22日前）。 四，学校学籍管理员组织培训本校班主任关于“学生基本信息表”填写培训，班主任要熟读“学生基本信息”字段解读，明确每个字段的填写格式和要求（5月25日前）。 五，学校通过A4纸张打印“学生基本信息”表，由班主任下发给每一位学生，并给学生讲清楚填写要求和格式，由家长填写好，签字后，交班主任。由班主任审核无误后统一上交学校管理员，审核如有问题，由班主任返回学生重新填写并签字。 六，学籍管理员收齐“学生基本信息表”后，交学校领导审核。 七，学校领导审核通过后，学校组织专门人员将纸质信息录入到Excel模板，建议由班主任以班为单位录入，由学校学籍管理员汇总。（6月6日前完成）。 八，模板信息录入完成并校验后，以班级为单位打印，由学生再次确认并签字。 九，模板信息学生二次确认无误后，由学校打印盖章后，上报区县教育局备案（6月10日前完成）。 四、学籍信息采集内容及指标解读 五、纸质采集信息录入Excel模板 学校纸质信息采集完成，经班主任审核后，由学校组织专门人员录入到Excel模板。 * *