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对外经济贸易大学国际商学院
学生对外交流管理办法
国际商学院外字(002)号
总 则
第一条 为进一步推进和落实学校的国际化工程总体目标,实现国际商学院学生对外交流项目的可持续发展和规范化管理,保证学生顺利完成海外学习和实习任务,根据学校与学院相关规定,制定本管理办法;
第二条 本管理办法所称“学生”是指在国际商学院正式注册报到并在学校具有正式学籍的学生(包括中国籍学生和具有对外经贸大学正式学籍的留学生);
第三条 本管理办法所称“对外交流”是指我院学生赴国外与港澳台参加短期交流项目、学位项目、暑期项目、访学项目、实习项目等对外交流活动;
第四条 对外交流的开展必须以促进学生国际视野的开拓,增强学生对国际事务的了解,参与国际商务活动,增加海外实习经历为中心,并有利于促进对外合作与友谊,维护国家主权和民族尊严,维护学校及学院声誉。我院学生赴外交流期间不得从事危害国家主权与民族尊严、损害学校与学院声誉等相关行为。
对外交流项目
第五条 学院针对学生的对外交流项目包括校际和学院范围的短期交流项目、学位项目、暑期项目、访学项目、实习项目和其他项目;
第六条 短期交流项目、学位项目、暑期项目、访学项目、实习项目等的申请与管理将遵守学校国际交流中心和学院相关管理规定,所有对外交流项目的学生申请和选拔由学院和国际交流中心本着公正、公开、公平的原则,在尊重学生意愿的基础上统筹安排,严格把关,保证派出能体现我院国际化特点的高素质、高水平学生;
第七条 学院依据学校的国际化行动方案,进行创新性的探索,制定学生对外交流总体规划,进一步落实学生海外学习实习方面的国际化工作;
第八条 在做好学生对外交流派出工作的同时,认真落实接收国外友好院校交换至我院的交换生选课学习等细化工作,在交换生的数量和质量上严格把关,提升我院国际影响力和国际竞争力。
经费与补助
第九条 学院鼓励学生赴国外或港澳台进行短期交流项目、学位项目、暑期项目、访学项目、实习项目和其他项目学习、实习并提供资助;
第十条 学院鼓励研究生申报赴国外或港澳台学习,根据我校《国内外联合培养研究生管理办法》及《关于国内外联合培养研究生管理办法的若干补充规定》,有出国意向的研究生可以申报国内外联合培养研究生项目,学校将根据申请学生的具体情况予以资质优秀的硕士生4—6万人民币,博士生5—8万人民币的资金资助;
第十一条 学院鼓励本科生申报赴国外或港澳台学习,学院鼓励本科生申报赴国外或港澳台学习,对成功申请列入学校计划和学院计划的短期交流项目的优秀本科生提供1万元人民币的资金补助,由学生本人申请需要向国外院校缴纳学费的项目不在此内。对成功申请学院认可的暑期(寒假)项目的优秀本科生提供4000元人民币的资金补助。家庭困难、思想品德和学业优秀的本科生(二年级及以上)可向学院申请全额资助。
第十二条 学生在读期间申请对外交流项目时,最多只能享受一次学校或学院提供的资金补助,多项资金补助不能兼得。
申请程序
第十三条 通过学院和学校介绍,使本科及研究生层次学生了解可以参加的各个交流交换项目,各层次学生需谨慎选择项目,做好出国的思想准备;
第十四条 学生在外事处网站上下载“对外经济贸易大学学生出境申报”并认真如实填写,取得包括学院教务员、辅导员、学生工作负责人、行政负责人的同意意见后,向学院学生交流交换办公室提出项目申请,申请时须提供该表原件作为备案;
第十五条 在每学期报名申请截止日之前(通常:第一学期9月20日截止,第二学期3月20日截止,个别项目时间申请时间稍有差异,详情请登陆国际交流中心网站查询),学生需向学院学生交流交换办公室上交完整的申请材料(包括中英文简历,中英文成绩单、托福或雅思英语成绩证明);可直接向国际交流中心申请的面向全校的项目需在国际交流中心规定的截止日前将材料报至国际交流中心;
第十六条 申请截止后一周内,学院组织各项目的申请学生进行面试选拔,具体时间另行通知;面试结果确定之后,学院将综合评定学生的在校成绩、面试成绩以及英语水平,并向国际交流中心申报选拔人选,国际交流中心将对面向全校的项目进行面试选拔;
第十七条 全部选拔学生确定之后,由学院或学校联系各对方院校,为已经得到出国短期交流交换学习机会的学生发送邀请函,并为出国交换学习的学生准备在读证明和派遣函;
第十八条 学院通知学生获得短期交流交换机会之后,学生需要到学院学生工作办公室办理相关证明,之后至保卫处借出户口卡,尽快办理护照,户口不在学校的同学可以携带本人户口本直接办理护照;
第十九条 办理护照并等待邀请函期间,学生需要根据对方院校提供的选课单,结合自身未完成的必修课和所需学分完成在对方院校的选课。本科生在教务处网站上下载“本科生赴境外学校修读课程申请表生赴境外学校修读课程申请表赴境
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