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XXXX网络科技股份有限公司 PAGE XXXX网络科技股份有限公司 管理制度汇编 （修正版） 二零一零年五月 目 录 1目 录 4第一编 行政管理制度 5第一章 文件管理制度 5第一节 总则 5第二节 文件分类 6第三节 文件格式 6第四节 收文 7第五节 办文 7第六节 发文 7第七节 其他 8第二章 档案管理制度 8第一节 档案范围 8第二节 档案分类及编号 9第三节 机要档案 9第四节 档案装订 9第五节 保存期限 10第七节 档案移交 10第八节 档案调阅 11第九节 档案销毁 11第十节 其他 12第三章 印章使用管理规定 14第四章 证照管理制度 15第五章 证明函管理制度 15第六章 会议管理制度 16第七章 物资管理规定 17第八章 公司车辆管理规定 18第九章 考勤管理制度 19第十章 出差管理制度 19第一节 出差 20第二节 补助标准 20第十一章 通讯费用管理制度 21第十二章 非工程采购及收货管理制度 22第十三章 库房管理办法 22第一节 总则 22第二节 物资运行流程 23第三节 物资的验收 23第四节 物资的发放 24第五节 物资的回收 24第六节 物资的盘点 25第七节 物资的搬运 25第八节 物资的安全 26第九节 库房的清洁 26第十节 考勤制度 27第二编 人力资源管理制度 28第一章 总则 28第二章 录用 32第三章 员工管理 33第四章 薪酬及福利 34第五章 休假 37第六章 保密管理规定 38第七章 员工培训 38第八章 奖励 39第九章 处分 39第十章 附则 40附：培训制度 40第一章 总则 40第二章 培训管理功能 42第三章 培训工作程序 43第四章 部门培训 43第五章 晋职培训 44第六章 专题培训 44第七章 层级培训 45第八章 培训管理 45第九章 培训档案管理 45第十章 培训评价 45第十一章 培训纪律 47第三编 财务管理制度 48第一章 物资管理办法 48第一节 总则 48第二节 物资分类 48第三节 物资采购管理 49第四节 物资入库管理 49第五节 物资领用管理 49第六节 物资使用管理 50第七节 物资盘存管理 50第八节 物资管理奖惩规定 50第九节 附则 51第二章 借款、报销流程及办法 第一编 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一节 总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节 文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 六、批复。答复请示事项用“批复”。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。 八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。 第三节 文件格式 一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。 二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 三、发文字号包括代号、年号、顺序