图书馆管理系统应用分析报告.docVIP

PAGE PAGE 11 图书馆 管 理 信 息 系 统 开 发 报 告 引言 图书馆管理信息系统是典型的计算机信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本管理系统包括了系统登录、读者管理、书籍管理、借阅信息管理四个总的功能块。在各个功能块中又具体包括了读者种类信息管理、读者信息管理、书籍类别管理、书籍信息管理、借书信息管理、还书信息管理功能。使用户方便的对图书馆的信息进行管理，为读者借阅还书的节省了大量的时间。 第一章 系统规划 项目背景及意义： 今天，随着信息技术的发展，在图书馆的管理中运用传统的手工操作方式在现在这个数字化的时代已显得极不适应，因此，工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断提高和普及，学校也在不断的提高它的各个部门的管理质量，而图书馆管理就是对图书的编目、查询及读者信息的管理，重要的是图书的信息管理，包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此，图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作，至今还有很多学校仍然采用人工管理的方式，由两三个工作人员管理图书档案，对于借书还书都是用手工来进行操作，而一旦借阅者较多时就容易因忙碌导致错误的产生，这样的情况在今天这样一个科技高速发展、工作节奏加快的年代真是感觉太原始了。自从管理信息系统这一新兴的管理方法引入我国，在我国企业管理中已有20多年的时间。现在，管理信息系统已经广泛应用于各行各业。因此在这样的前提下，我选择了“图书馆管理信息系统”这样一个较为普遍，同时又较为典型的课题。 项目的必要性： 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。 三、 系统的初步调查 1、调查提纲 掌握图书馆日常管理整体概况，以及管理信息系统所需处理的信息流。 (1)调查方法：询问、实习、查资料。 (2)调查内容： ①总貌：目标、简单历史、组织概况、工作人员基本情况、面临的问题、中长期计划及主要困难等。 ②信息需求情况：了解各职能机构所要处理的数据，估计各机构发生的数据及频度，调查内、外部环境的信息及信息源。 ③组织结构及管理职能和人员分工； ④业务的主要处理过程、模型； ⑤各项管理信息的分类、分层和定义； ⑥信息的收集、输入、传递、存储以及输出的形式； ⑦信息处理的速度、频度、准确性、安全性及共享性情况； ⑧信息处理的方式与方法； ⑨管理人员对信息系统分析与设计的要求； 2、调查过程： ① 重点询问调查：于12年10月底，主要询问图书馆管理员。 ② 下发问卷调查：于12年11月初，主要下发全学院师生群体。 ③ 开研讨会：于12年11月10号，在院团工委办公室，邀请学院老师、图书馆负责人和部分图书管理员，咨询图书馆管理系统现状并对该系统提出了部分有利的建议：我们可以用两层体系结构作为图书馆管理信息系统软件解决方案的核心，它的基本思想是将读者操作的界面同工作人员的操作界面分离，把信息系统按功能划分为管理和维护、信息服务和信息查询三大块，分别放置在相同或不同的硬件平台上。之后从需求出发构造数据库表，然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块。 3、调查结果： 图书馆管理信息系统是针对图书馆的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现借阅管理、读者管理、和图书管理，等几个方面的功能。 本软件是为了规范单位的图书馆日常运作，加强图书借阅的信息管理而开发设计的。时间比较仓促，肯定存在许多问题，同时将边运行边修改与完善，使其更好的服务于图书馆的日常管理，满足图书馆管理方面的各种需要。 组织机构图如下 ： 领导与被领导关系 资金流动关系 物资流动关系 信息资料的传递关系 期刊阅览室 期刊阅览室 电子阅览室 图书借阅室 学术论文室 采编室 技术支持室 财务室 办公室 馆长 ② 组织机构业务职能图如下