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Word 2010的高级功能 学会使用宏完成重复性的工作 掌握域的使用方法 掌握创建公式的二种方法 了解Word 中的翻译功能 本章将重点介绍Word 2010中的一些高级使用功能。其主要内容包括：使用宏完成大量重复性的工作、插入/更新/编辑/锁定域以及使用域输入分数，使用公式编辑器和Word 2010中新增的功能“插入公式”创建新公式，使用翻译功能快速检索出中文到英文或英文到中文的翻译内容。 8.1 使用宏 宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，以完成执行一系列任务的自动化工作。如果需要在Word中反复进行某项工作，就可利用宏来自动完成，让系统自动执行复杂的操作步骤，大大简化了工作任务。 以下是宏的一些典型应用： 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。 使对话框中的选项更易于访问。 自动执行一系列复杂的任务。 10.1.1 录制宏 录制宏，是指将需要创建为宏的一系列操作录制并保存到创建的宏命令中。 上机练习8.1 录制宏 步骤1 切换到“视图”功能选项卡，单击“宏”下拉按钮，从弹出的列表中选择“录制宏”命令，打开如图8-1所示的“录制宏”对话框。 步骤2 在“宏名”框中输入新建宏的名字。在“将宏保存在”框中，单击用来保存宏的模板或文档。在“说明”框中输入对宏的说明。 步骤3 根据需要执行以下操作之一： 如果不想将宏指定到工具栏、菜单栏或快捷菜单中，单击“确定”按钮。 图8-1　“录制宏”对话框 10.1.1 录制宏 若想要为宏指定一个工具按钮并安排到“快速访问工具栏”中，则单击“按钮”按钮；然后在弹出的“Word选项”对话框的“自定义”标签中，选中左边列表框中正在录制的宏，然后单击“添加”按钮，随后单击“确定”按钮开始录制宏，如图8-2所示。 若要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按钮，然后在如图8-3所示的“自定义键盘”对话框中点选“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中按下键盘上所需的快捷键（例如：Ctrl+Q），再单击“指定“按钮”后，按下“关闭”按钮开始录制宏。 步骤4 这时，鼠标指针多了一个录音带形状，这时开始执行要包括在宏中的操作。 图8-2　为宏指定一个工具按钮 图8-3　为宏指定快捷键 10.1.1 录制宏 步骤5 若要暂停录制宏，则单击“宏”按钮，从弹出的下拉列表中选择“暂停录制”命令。录制完毕后，单击下拉列表中的“停止录制”命令，如图8-4所示。 图8-4　停止录制 10.1.2 运行宏 运行宏是指执行宏中所保存的操作序列。运行宏的操作分以下三种情况： 使用“宏”对话框。单击“视图”功能选项卡中的“宏”按钮，从弹出的下拉列表中选择“查看宏”命令，打开如图8-5所示的“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择要运行的宏，单击“运行”按钮。 使用工具按钮。若在录制宏时指定了工具按钮并安排在“快速访问工具栏”中，该工具栏中就会显示这样的一个按钮图标 ，单击该工具按钮即可运行宏。 使用快捷键。若在录制宏时指定了快捷键，用户只需要直接按下该快捷键即可运行宏。 图8-5　运行宏 8.2 使用域 域是一种特殊的代码，是一种自动控制文档内容插入的方法。在Word中一些常用的域可以通过调用菜单名的方式插入，而不用直接和域代码打交道。 8.2.1 插入域 对于一些特殊的、较常用的域（如页码、日期和时间等），Word提供了专门的命令插入。对于其他域，我们可以使用“域”对话框插入。 插入域 步骤1 将光标定位在需要插入域的位置。 步骤2 切换到“插入”功能选项卡，然后单击“文档部件”按钮，从弹出的列表中选择“域”命令，如图8-6所示。 步骤3 此时将打开如图8-7所示的“域”对话框，在“类别”列表框中选择域的类别，在“域名”列表框中选中需要的域名。在“域属性”选项组中设置好插入域的属性。 步骤4 单击“确定”按钮。 图8-6　选择“域”命令 图8-7　“域”对话框 8.2.2　 使用域输入分数 使用域输入分数 下面以“ ”为例来介绍如何使用域来输入分数。 步骤1 切换到“插入”功能选项卡，然后单击“文档部件”按钮，从弹出的列表中选择“域”命令。 步骤2 弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择“等式和公式”，单击“域名”中的“EQ”项，接着单击“域代码”按钮，如图8-8所示。 图8-8　单击“域代码”按钮 8.2.2　 使用域输入分数 步骤3 这时，在“域代码”按钮后会出现一个“选项”按钮，单击该按钮打开如图8-9所示的“域选项”对话框，在“开头”