仪器设备综管理系统相关操作指南.docVIP

附件3 仪器设备综合管理系统相关操作指南 （—2013年资产清点工作） 本次资产清点工作主要涉及 “领用人、领用单位及存放地的变更、报废、调拨”等业务，请大家登录仪器设备综合管理系统，进入“仪器设备管理模块”办理，详细操作如下： 一、变更 （一）普通教师自行变更仪器设备“存放地”，普通教师有权修改自己名下仪器设备的“存放地”。具体操作如下图： *个人业务－我的设备帐目 *在要变更的仪器设备右侧点击“修改/自查”，打开下图，在“存放地”框内（输入房间号后，自动弹出相应楼宇可供选择，不能自行输入房间否则保存不成功）修改完成后，点击保存且自查。 （二）仪器设备管理员可修改管辖范围内全部仪器设备的“领用人”与“存放地” *单位业务－仪器设备管理，可查询出全部设备清单 *在框内选中要选改的设备，点击修改，弹出下图，即可修改“领用人”与“存放地” 二、报废 办理报废的设备必须是经过个人自查的设备，在“个人业务－我的设备帐目下，进行自查” 业务流程： 个人提交报废申请－设备管理员审核－设备主管领导审核－设备处终审； 或设备管理员直接提交报废－设备主管领导审核－设备处终审； 1.普通教师可在“个人业务”菜单下，对自己的设备申请报废； 2.仪器设备管理员在“单位业务”菜单下，可报废管理权范围的全部设备。 具体操作：依次点击，变动业务－报废业务－办理报废－已阅读，查询出设备清单（也可在仪器设备编号内输入已知设备编号），点击左侧加号选中后，即可进行后续操作。 三、调拨 流程：原单位设备管理员提交－原单位设备主管领导审核－现单位设备管理员通过－现单位设备主管领导批准（一次只能调拨一台设备）。 具体操作：依次点击，变动业务－设备业务－办理调拨－已阅读，查询出设备清单（也可在仪器设备编号内输入已知设备编号），点击左侧加号选中后，即可进行后续操作。（与报废业务操作类似，图略） 注：如业务量较大，也可由单位设备管理员填写“仪器设备领用人及单位变更申请表”（在实验室设备处网站－常用下载栏目下载），负责人签字盖章后，交实验室与设备管理处协助统一办理。