ERP 原理三采购和销售.ppt

ERP 原理与应用 北京服装学院 商学院 刘荣 第三章 企业供应链管理模块 本章教学目的与要求 掌握ERP系统中的供应链模块的几组分模块的内容。 包括库存控制、采购管理和销售管理 本章教学内容 库存控制的内容 采购管理的内容 销售管理的内容 本章教学重点 库存控制的功能 物流模块中采购与生产之间的关系与协调 销售模块的构成 本章教学难点 对库存控制、采购管理和销售管理之间的关系、数据流转与单据的生成。 3.1 库存管理 3.1.1 库存分类： 按价值划分 贵重物品 普通物资 3.1.1 库存分类： 按物品在企业的产品成型状态划分 原材料库存 半成品库存 产品库存 3.1.1 库存分类： 按库存物品的形成原因划分 安全库存，是为了应付需求、制造与供应的意外情况而设立的一种库存。 储备库存，一般是企业用于应付季节性市场采购与销售情况，如采购困难、材料涨价、销售旺季等。 在途库存，是由于材料和产品运输而产生的库存量。 正常周转库存，指一般用于生产等企业经营需要而产生的库存，如按生产计划采购的物资等。 3.1.1 库存分类： 按物品需求的相关性划分 独立需求库存，指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是独立的。 相关需求库存，指某一物品的库存量与有些物品有关系，存在一定的量与时间的对应关系。 3.1.2 库存的作用和特点 库存的作用 维持销售产品的稳定； 维持生产的稳定; 平衡企业物流; 平衡流动资金的占用。 库存的弊端 占用企业大量资金。 增加了企业的产品成本与管理成本。 掩盖了企业众多管理问题。 3.1.3 库存控制的概念 库存控制 库存控制又称库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。 3.1.4 库存管理 库存管理的主要功能 出入库单据管理 月结管理 盘点管理 库存分析 库存报表 3.1.4 出入库与移动管理 物料的出入库与移动管理 1 物料的入库 采购订单的来料入库根据采购订单来接受物料（安排检验），办理入库手续，开收料入库单（收货单、入库单），分配材料库存货位，同时监督来料是否与订单相符。 入库业务还包括生产完工入库、生产剩余物料入库以及销售退货入库。 3.1.4 出入库与移动管理 物料的出入库与移动管理 2 物料的出库 物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。 3 物料的移动管理 物料的移动是库存之间的物料调拨，这种物料可以不经过检验，也可以根据系统参数设置要求生成凭证。 3.1.5 盘点 库存盘点 库存盘点是对库存物品的清查，是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程，其目的是为了清查库存的实物是否与账目数相符以及库存物资的质量状态（即可用库存量）。 库存管理流程图 3.2 采购管理 接受物料需求或采购指示 选择供应商 下达订单 订单跟踪 验收货物 采购业务流程 3.2.1 采购模块的运作（一） 采购模块的运作 ●建立供应商资源 ●生成采购计划 ●询价及洽谈 ●生成用款计划 ●下达订单 3.2.1 采购模块的运作（二） 采购模块的运作 ●采购订单跟催 ●来料验收 ●结账与费用核算 ●采购订单结清 ●基础数据维护 3.2.2 供应商管理 供应商数据管理 采购信息记录 供应商评估 供应商关系管理 3.2.3 采购系统的效益 采购系统的效益 提高采购工作效率。 流程变革带来的效益。 较少文件流转，提高处理信息的效率。 提高业务人员素质。 提高基础管理工作水平 采购子系统与其他业务子系统的关系 3.3 销售管理 不同销售环境下，主要的生产类型 备货生产（Make To Stock-MTS） 订货生产（Make To Order-MTO） 订货组装（Assemble To Order-ATO） 工程生产（Engineer To Order-ETO） 3.3.1 销售管理的内容 制定销售计划和产品报价。 开拓市场，进行客户管理。 进行市场销售预测。 编制销售计划。 根据客户需求信息、交货信息、产品相关信息等制定销售订单。 按销售订单的交货期组织货源，下达提货单，并组织发货，然后将发货情况转给财务部门。 3.3.1 销售管理的内容 开出销售发票，向客户催收销售货款，并将发票转给财务部门记账。 对客户提供各种相关的服务。 进行市场与销售分析。 销售模块明细图 3.3.2 报价管理（一） 报价管理 报价管理需要注意的几个方面 影响价格的因子。物料定价因素包括：客户、币种、单位、日期、数量、价格条件、付款条件、区域、国家等。 价格变更的程序。可以