对高校声像档案管理工作思索.docVIP

对高校声像档案管理工作思索摘要:声像档案是档案工作中的重要组成部分,它是直接记述和反映学校活动、保存备查各种声像材料的总称，起着与其他档案载体不可替代的作用。本文结合笔者的工作实际，分析了声像档案的特点，探讨了当前声像档案工作的现状，对提高今后声像档案管理工作提出了一些积极的应对思考。 关键词:声像档案; 管理; 思考 1声像档案的特点 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案的记录方式，具有时间性和特定性，它超越时空，作为历史凭证让人们在回顾、重现这些历史资料时，能把当时记载的事件、事物、人物都真实、直观、形象地再一次显现出来，使研究资料的人们不但能闻其声，还能见其形，检索到当时特定的情景和表情，对所研究的历史资料有一个更加充分的认识和解读，所以声像档案的建立具有重要的意义，它的信息利用和珍藏都具有非常重要的价值。 2 声像档案的管理现状 目前高校声像档案管理中还存在着归档不完整，保管条件不完善，管理不规范等问题，这在一定程度上限制了它的有效利用，不适应现在高校教育发展需要。 2.1声像档案的归档意识淡薄。高校在发展壮大，学校开展的活动也越来越