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图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 * * * * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * * 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * 是太过华丽？还是太过花哨？ 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。 * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * * * * * 例如，表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。 * * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * * * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * * 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 中国网民数量最多 图表案例 三、PPT的逻辑很重要 * 文档变PowerPoint？ 1.理解 3.制作 2.想象 金字塔原理—要有中心思想 * 一页幻灯片要突出一个中心思想 学会从结论说起 * 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ PPT的灵魂是逻辑！？ * 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ * 金字塔原理 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） * 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 土豆 胡萝卜 蔬菜 蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 苹果 食品 第一步：归类分组 第二步： 分层 第三步：逻辑顺序 * 金字塔原理的要点—从结论说起 * 演讲结构 * PREP结构 演讲结构 * 由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来 演讲结构 * 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图” 演讲结构 * “三重告诉”结构 演讲结构 * AIDA结构 常用结构 * 解决方案常用结构 * 四、成功PPT演示 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 * 成功PPT演示 回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？” * 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 * 分析你的听众 成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序 * 了解你的限制 成功PPT演示 * 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的