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模块一 办公环境管理事务 项目一 办公室的布置 * 任务一 合理布置办公室 前言： 合理布局办公设备，恰当放置办公物品，可展示办公室文员的个人素质，有利于提高工作效率，树立组织的良好形象。 一、办公室布置的类型 1.开放式办公室 2.封闭式办公室 开放式办公室：一个大空间包含诸多工作单元的组合，每个工作单位包括该员工的办公桌椅、电脑、电话、文件柜、档案柜和办公文具等设备和用具。 开放式布局又分为全开放式和半开放式办公室 开放式办公室的优点和缺点 1.降低成本（建筑和能源） 2.提高了办公室空间利用率，节省了面积，让有限空间容纳更多员工。 3.减少了交流的心理障碍，易于沟通。 4.易于管理者对员工进行监督和指导。 5.可以共享办公室设备，形成集中化管理和服务。 1.缺少单独办公的机会 2.难于集中工作注意力 3.噪音较大 4.难于保密 2.封闭式办公室。又称传统式办公室。 指用墙壁将办公空间分隔成若干有门、窗的独立房间的办公室布局。每个房间可以有一人或多人办公，一般按照工作任务和职能分工划分办公室 封闭式办公室优缺点 1.优点： 1）可满足单独办公和无噪音办公环境的理想办公要求，比较安全。 2）易于员工集中精力，避免受到外界干扰。 3）易于保证工作的秘密性和个人隐私。 2.缺点： 1）建筑成本和能源成本高 2）难以监督管理员工 3）影响了同事之间的沟通交流。 任务一；合理布置办公室 一、前言 合理布局办公设备，恰当放置办公物品，可展示办公室文员的个人素质，有利于提高工作效率，树立组织的良好形象。 二、办公室布置的类型 （一）开放式办公室。 （二）封闭式办公室。 1）建筑成本和能源成本高 2）难以监督管理员工 3）影响了同事之间的沟通交流。 1）可满足单独办公和无噪音办公环境的理想办公要求，比较安全。 2）易于员工集中精力，避免受到外界干扰。 3）易于保证工作的秘密性和个人隐私。 封闭式 1）缺少单独办公的机会 2）难于集中工作的注意力 3）办公区域噪音较大 4）难于保密 1）降低建筑成本和能源成本 2）提高办公室空间利用率，节省了面积，使有限的空间能够容纳更多的员工 3）减少了交流的心理障碍，易于沟通。 4）更易于管理者对员工进行监督和指导 5）可以共享办公设备，形成集中化的管理和服务 开放式 缺点 优点 办公室类型 开放式、封闭式式办公室优缺点 任务一；合理布置办公室 一、前言 合理布局办公设备，恰当放置办公物品，可展示________，有利于提高________，树立组织的___________。 二、办公室布置的类型 （一）开放式办公室。 （二）封闭式办公室。 1）_______和______成本高 2）难以________ 3）影响了同事之间的_______ 1）可满足________和______办公环境的理想办公要求，比较_______。 2）易于员工________，避免受到外界干扰。 3）易于保证工作的______和__________。 封闭式 1）缺少_________ 2）难于_________ 3）办公区域______较大 4）难于______ 1）降低______ 2）提高_____，节省____，使有限的空间能够容纳更多的员工 3）减少______，易于______。 4）更易于管理者对员工进行____和____ 5）可以共享_____，形成_________ 开放式 缺点 优点 办公室类型 开放式、封闭式式办公室优缺点 任务一；合理布置办公室 一、前言 合理布局办公设备，恰当放置办公物品，可展示办公室文员的个人素质，有利于提高工作效率，树立组织的良好形象。 二、办公室布置的类型 （一）开放式办公室。优缺点 （二）封闭式办公室。优缺点 三、办公室布置的基本原则 1.有利于沟通 2.便于监督 3.协调、舒适。 协调指在办公室的布置和办公人员之间配合得当。舒适即人们在布置合理的办公场所中工作时，身体各部位没有不适感或不适感最小。协调的内涵是物质环境与工作要求的协调，它包括办公室内设备的空间分布、墙壁颜色、光线、空间大小与工作特点性质相协调。人与工作安排的协调。人与人之间协调。协调是舒适的前提，只有协调，才会有舒适。 1.采用一大间办公室，光线、通风监督、沟通为优。 2.自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。 3.办公桌的排列应按照直线对称和工作程序的顺序，线路以最接近直线为佳，防止逆流和交叉。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对。 4.使用同样大小的桌子，可增进美观，促进员工的平等感。 5.同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，增进美观 6.将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之