管家日常工作程序.docVIP

楼栋管家日常工作程序 目的 规范客户服务中心内部管理,确保客户服务中心工作能够高效有序。 范围 适用于岭秀天下项目日常管理及监督工作。 职责 3.1 岭秀天下项目经理负责对客户服务中心楼栋管家工作进行检查、监督, 3.2 客户服务中心主管负责组织、实施。 3.3 客户服务中心楼栋管家负责具体工作。 工作内容 楼栋管家工作内容有:接报修管理、催收管理、投诉回访管理、装修管理、楼宇巡查管理等。 4.1 接报修管理 4.1.1 报修接待楼栋管家负责具体记录报修内容,及时传达至客户服务中心前台,并跟踪、督促维修工作按时完成。 4.1.2报修接待楼栋管家在接到住户报修要求时,应立即传达至客户服务中心前台填写《住户报修记录表》;并在规定时间内将记录的报修内容(包括:住户姓名、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)通知维修部维修人员;维修完成后,及时回访业主，并在《住户来电来访记录表》上标注“**时间已完成维修”。 4.2投诉回访管理 4.2.1 客户服务中心负责回访工作的组织和具体实施。 4.2.2回访工作应由客户服务中心主管指定专人负责;按照《回访管理标准作业规程》规定的回访时间和回访率进行;回访人员回访后应将回访结果准确客观的记录在《回访记录表上》。 4.3楼宇巡查管理 4.3.1客户服务中心主管应于每月月底（暂定每月25日）制定下月的巡查楼宇工作方案，内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。 4.3.2楼宇巡查的内容： （1）公共设施设备安全完好状况的巡查。 （2）装修违章的巡查。 （3）消防违章的巡查。 （4）利用巡查机会与住户沟通。 4.3.3楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。 （1）“看” ：通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 （2）“听” ：从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 （3）“摸” ：通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。 （4）“调查了解” ：向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。 4.3.4房屋本体巡查的工作要领 （1）检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态，记录损坏的水电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀，预防水浸事故，并在该单位门口贴上相关告示；当发现电表异常运转（如倒转、有盗电嫌疑）时，应在《巡查登记表》中予以记录并及时报告服务中心主管。 （2）巡查楼梯间：检查走廊灯、楼梯灯是否正常，门窗是否处于完好状态；检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆，墙、地面瓷片是否完整无损检查消防栓是否标识完好、配件齐全；灭火器是否有漏气或过期、失效现象；防火门是否关闭；消防安全疏散批示灯是否完好；消防疏散通道是否堵塞；防盗预警设施及消防报警设施是否完好；检查卫生状况是否良好。 4.3.5检查逃生天台： （1）检查逃生天台门是否能随手打开（严禁上锁）； （2）检查天台护栏是否完好，避雷针、电视天线、隔热层是否完好； （3）检查有无违章占用逃生天台现象； （4）检查雨水管理道是否通畅； （5）检查卫生状况是否良好。 4.3.6巡查电梯： （1）检查电梯的运行是否平稳，是否有异常响动； （2）检查安全标识是否完好，电梯按扭等配件是否完好； （3）检查照明灯及安全监控设施是否完好； （4）检查卫生状况是否良好。 4.3.7巡查大堂、门厅、走廊： （1）检查各类安全标识是否完好； （2）检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好； （3）检查卫生状况是否良好； （4）巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查，当原因不明时应立即告知安防管理部进行检查。 4.3.8巡查公共文体设施： （1）检查雕塑小品是否完好，是否有安全隐患；巡查道路、广场、公共集散地： （2）检查设施设备是否完好，是否有违章占用现象； （3）检查标识、路牌、警示牌是否完好； （4）检查各类雨、污水井盖是否完好，照明灯、装饰灯是否齐全； （5）检查卫生状况是否完好。 4.3.9巡查停车库、停车场； （1）检查各类标识是否完好无损； （2）检查卫生状况是否良好。 4.3.10巡查周边环境 （1）检查广场内是否有乱张贴、乱拉线等现象。 （2）检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。 （3）检查是否有违章饲养禽家畜现象。 （4）检查卫生状况是否良好。 4.3.11巡查违章装修 （1）常见住户违章现象 （2）违反装修管理规定的现象： 擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观（含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格）、设计用途、功能和布局； 对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建； 擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施； 擅自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观； 擅