大润发区内转货作业规范.docVIP

壹、目的：明确规范各店可销售商品之移转作业，以管理转货物流。 贰、适用范围 ：各分店。 叁、本规范适用之范围：由DC承运或店总司机代转的转货商品。 肆、内容： 一、店间转货发起者的相关要求： （一）由采购以传真或邮件方式通知转入与转出店，无须分店店总确认， 转出及转入店必须执行。 （二）由总公司纺织订货小组以系统报表方式通知转入与转出店，无须分店 店总确认，转出及转入店必须执行。 （三）由DC存控以系统报表方式通知转入与转出店进行DC品项转货，无须分 店店总确认，转出店及转入店必须执行。 （四）分店之间协商转货的，由转入店店总在转货单上签字同意并予以回传 ，且转出店店总同意方可办理。 二、转出店仓管作业： （一）转出店之营运课长，依据核准店间转货之书面资料填写“店间转货单 ”（如附表一，一式四联），办理转货。 （二）营运部门将待转商品装箱后送至收货区与仓管人员交接。 （三）仓管课依营运部门转来的商品及店间转货单，输入转出订单，即栈板 状态为“0”（开板）。先在厂商编号栏位输入转入店代码，然后在 “箱数”栏位输入总箱数，再输入货号、品名、数量。电脑存盘后， 填写电脑自动生成的转出订单号于“分店间转货单”的右上角，食品、 百货应使用不同收货号码分开处理。 （四）转出店须在店间转货单每一联上填入收货号码，其中四联的第一联 : （转出店仓管联）转出店仓管课留存，第二联（转出店营运联）转出 店营运部门留存，第三（转入店仓管）联、第四（转入店营运）联用 连卷袋装好后，贴在转货商品的外箱上方（一单多箱商品只需贴在第 一箱上即可）。 （五）仓管课人员、营运部门人员及收货区防损人员共同清点转货商品无误 后，于每个外箱的右上角张贴“箱标签”及“店别标签”，并用公司 胶带封箱。 （六）待栈板叠货完毕，在整板转货商品右上角贴上栈板标签，同时第一时 间将该板栈板状态由“0”（开板）改为“1”（封板）。 （七）当栈板为“封板”时，DC运输部门在“分店流量查询”界面查询分店 需回程商品板数，以此安排回程车辆运载。 （八）一般情况下，分店转货行程为：每天可进行转货。特殊情况下，营运 部以邮件形式另行通知。 （九）转货商品装车时，需第一时间将转货商品栈板状态由“1”（封板） 改为“2”（出货），同时须在DC的行车记录表上注明有转货商品 （ 板 箱）被带回DC。 （十）转货商品必须用网或收缩膜进行包裹，并和DC司机通过清点板数进行 交接。高单价的转货商品转运可交由店总司机进行操作。（详细操作 规范见第六条）。 三、转入店仓管作业： （一）仓管课收到DC运输送来的转入商品及店间转货单二联后，检查总箱数 是否正确。在店间转货单上分别贴上收货号码的供应商联、仓管联. : 同时在“转入分店确认”界面输入〈转入单号〉，F8存盘。 （二）检查封箱胶带是否完整及每箱标贴是否齐全，与防损人员、营运人员 共同会点转货商品内容物无误后，在全部二联的收货栏位签名确认， 进行电脑输入。 （三）仓管课将第三联留存，第四联由营运部门留存。 （四）转出订单分店KEYIN后的次日转入店电脑自动产生转入订单，并会隔 天生成“S105-转入订单通知及催收报表”，提醒转入店作收货。 （五）10天内，转入店仓管课应作收货确认。逾期未做确认的，系统将对 转入订单进行自动确认（转入数量等同于转出数量）。 四、转货差异的处理： （一）转出店将转货商品送至DC后，DC运输对转出店转出箱数进行清点确 认，发现差异在“分店转货差异汇总表”上予以登记，每周汇总回 复至客服专员、DC专员信箱。分店每发生一笔差异，将在分店信用 度评核