第5章 会计凭证13-12-3.pptVIP

第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 会计凭证的概念 记录经济业务、明确经济责任的书面证明，登记账簿的依据。 第一节 会计凭证概述 填制和审核会计凭证的作用 提供经济信息和会计信息 监督、控制经济活动 提供记账依据 加强内部控制、完善经济责任制 会计凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证及其种类 原始凭证（原始单据），经济业务发生或完成时取得或填制的，记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，原始资料。 按其形成的原因分为： 外来原始凭证 从外部单位取得的。 自制原始凭证 本单位内部所填制的。 按其内容可以分为： 一次性凭证：不能重复使用，自制的 累计凭证：连续、累计填列某项不断发生而分次进行的凭证。 记账编制凭证：根据账簿记录而填制的原始凭证。 汇总原始凭证：将若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证。 二、原始凭证的填制（一）基本要素 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 数量、单价和金额 （二）原始凭证的填制要求 原始凭证的填制有三种形式： 一、由经办人员直接填列； 二、记账编制凭证； 三、汇总原始凭证。 （二）原始凭证的填制要求 符合实际情况 明确经济责任 填写内容齐全 书写格式规范 三、原始凭证的审核 真实性 合法性 合理性 完整性 正确性 及时性 第三节 记账凭证 一、记账凭证及其种类 会计人员根据原始凭证，按照会计准则和记账规则确定会计分录而编制的凭证，是直接登记账簿的依据。 原始凭证，经济信息 记账凭证，会计信息。 记账凭证和原始凭证的区别： 经办人员； 根据 记录内容 依据不同 记账凭证的种类（一） 是否与货币资金有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证： 付款凭证： 转账凭证：与货币资金收付无关的转账业务的凭证。 记账凭证的种类（一） 记账凭证的种类（二） 按其填制方式分为复式记账凭证和单式记账凭证。 复式记账凭证：经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。 单式记账凭证：所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，只登记一个会计科目。 记账凭证的种类（二） 复式记账凭证，反映会计科目间的对应关系，不便于同时汇总计算每一会计科目的发生额，也不利于会计人员分工记账。 单式记账凭证，便于分工记账，不便于反映会计科目的对应关系。 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目、记账方向 记账金额 所附原始凭证的张数 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章 （二）记账凭证的填制要求 凭证摘要简明 业务记录明确 科目运用正确 附件数量完整 填写内容齐全 凭证顺序编号 三、记账凭证的审核 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确 第四节 会计凭证传递 会计凭证传递的含义 从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。 会计凭证传递的作用 完善经济责任制度 会计系统及时记录 内控的重要部分 会计凭证传递的组织 组织会计凭证传递的原则 内部牵制原则 内部牵制原则的含义 内部牵制原则的主要内容 各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚； 各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度； 明确各职能部门及其人员之间的相互联系。 制定会计凭证传递应考虑的内容 （流经岗位、审核记录手续、权力制约）内部牵制原则，又提高工作效率。 协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。 例如：领用支票 支票申请单－所在部门经理审批－财务部经理审批－出纳开出支票－用发票报销 二、记账凭证的填制（一）记账凭证的基本要素 初级会计学 * * 1 《初级会计学》教案  第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证传递 经济活动 会计凭证 登记帐簿 记录经济业务，明确经济责任，据以登记账簿的书面证明。 图示 ★经办人员需签名或盖章，以便明确经济责任 经济业务（交易或事项） 取得 填制 会计凭证 登记账簿 账 簿 ★主要记录经济业务发生时间、内容等 ★登记账簿的依据 原始凭证 记账凭证 A 提供经济信息和会计信息 B 监督控制经济活动 C 提供记账依据 经济业务（交易或事项） 取得 填制 会计凭证 登记账簿 会计凭证