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中山大学科研经费使用管理培训材料
三、重点关注的管理要求(续) 各类开支要求的一些特别提醒 电话费。(1)973等国家科技计划和公益型行业项目,不允许开支办公电话(含固话和手机)话费。(2)国家自然基金项目不允许开支个人电话费用及与无法证明与项目研究有关的电话话费。(3)其他项目按预算执行。 劳务费。1. 项目制B系列人员(定性为“临聘人员”)工资及社保支出规定:(1)明确不允许开支工资和社保的项目包括国家自然科学基金、广东省自然科学基金。(招聘的应届毕业生除外,下同)(2)明确不允许开支社保和住房公积金的项目包括国家科技计划项目,广东省科技计划项目。(3)国家政策不明确或暂未遇到审计问题的其他项目,在预算额度范围内允许列支暂允许列支。(4)结题经费转入的续研预研项目(项目编号:部门码-1147xxx)允许列支。2. 校内人员全部采取银行转账方式支付,无论纵向横向。 * 三、重点关注的管理要求(续) 各类开支要求的一些特别提醒 专家咨询费。(1)领取专家咨询费相关原始凭证须完备以下信息:1)人员姓名;2)工作单位;3)职称;4)身份证号;5)工作时间;6)银行账号(银行转账时用);7)领取人签字。(2)如果涉及现金领取,印领单上要有领款人的签字确认,不得代签。(3)开支范围的三个“不得”:1)课题组成员、参与项目管理的相关工作人员不得领取专家咨询费。(非课题组成员的校内专家可领)2)不得列支研究生学位论文答辩发生的专家评审费用。3)以单位名义提供的咨询服务不属于专家咨询费,不得在专家咨询费里列支。 * 三、重点关注的管理要求(续) 科研经费转拨 注意非关联交易的政策要求! 支付时需提供的材料: ——合作单位是公司、企业:应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料; ——合作单位是非政府举办的高校、科研院所、社会团体等公益性组织:应提供收款单位组织机构代码证、税务登记证等相关资料。 ——还需要提供:项目批复预算书、以学校名义签订的科研经费转拨合同、经学校科研部门审核的“外拨经费申请表(单)”、合作单位开具的有效票据(根据《财政部关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的补充通知》相关规定执行)。 * 三、重点关注的管理要求(续) 间接费用 什么是间接费用? 间接费用是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担课题任务的单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。其中绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。 ? 目前需要编制间接费用预算的项目包括哪些? 1. 国家科技计划项目(包括863、973、国家科技支撑计划)及公益性行业科技专项; 2. 民口科技重大专项; 3. 广东省科技计划项目(但暂仍按管理费比例)。 * 三、重点关注的管理要求(续) 间接费用 编制间接费用预算有什么要求? 各类经费管理办法规定的比例上限具体如下: 1. 国家科技计划项目及公益性行业科技专项。间接费用计算采用分段超额累退比例法计算并实行总额控制,按照不超过课题经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定,具体比例上限为:500万元及以下部分为20%,超过500万元至1000万元的部分为13%,超过1000万元的部分为10%。间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。 2. 民口科技重大专项。间接费用按不超过直接费用扣除设备购置费和基本建设费后的13%核定。间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费和基本建设费后的5%。
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