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课件:第九章 财产清查
第九章 财产清查
一、财产清查的意义、种类和一般程序
(一)财产清查的意义
1.概念:是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点和核对,确定其实存数,查明账存数与实存款是否相符的一种专门方法。
2、意义(一般了解)
(1)保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产物资的安全完整。
(2)可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,挖掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转。
(3)可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的管理水平。
(二)财产清查的种类
1、 按清查范围分:
(1)全面清查:对全部财产进行盘点和核对。
全面清查:A.年终决算前
B.单位撤销、合并或改变隶属关系前
C. 中外合资、国内合资前
D. 企业股份制改制前
E.开展全面的资产评估、清产核资前
F.单位主要负责人调离工作岗位前
(2)局部清查:根据需要对一部分财产物资进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
A、库存现金每日清点一次
B.银行存款,每月至少同银行核对一次;
C、债权债务,每年至少核对一至两次
D、各项存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次等。
2、按清查的时间分:
(1)定期清查:它是根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。定期清查一般在期末进行,定期清查既可能是全面清查,也可能是局部清查。
(2)不定期清查:它是根据需要对财产物资所进行的临时性清查。不定期清查对象是局部清查。如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。
(四)财产清查的一般程序
(1)建立财产清查组织
(2)组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量。
(3)确定清查对象、范围,明确清查任务
(4)制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备。
(5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行
(6)填制盘存清单
(7)根据盘存单,填制实物、往来款项清查结果报告表。
二、财产清查方法
(一)货币资金的清查方法
1、现金清查的主要方法:是通过盘点库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,确定账存与实存是否相等以及盘亏情况。实地盘点法
现金清查主要包括两种情况:
一是由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与现金日记账结余额核对,这是出纳人员所做的经常性现金清查工作。
二是单位组织清查人员对库存现金进行定期或不定期清查,确定库存现金的实存数,并且与库存现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符和盘亏状况。
库存现金盘点报告表是重要的原始凭证。
2、银行存款的清查(重点)
(1)银行存款清查是通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数。采用对账单法。
(2)未达账项。实际工作中,企业的银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致。这种不一致的原因,一是由于企业与开户银行双方或其中一方记账有错误;二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指企业与开户银行之间,由于凭证传递上的时间差,一方已取得凭证并登记入账,但另一方由于尚未取得凭证而尚未入账的款项。
未达账项一般有以下的四种情况:
a.企业已收款记账,银行尚未收款记账
b.企业已付款记账,银行尚未付款记账
c.银行已收款记账,企业尚未收款记账
d.银行已付款记账,企业尚未付款记账
(3)银行存款余额调节表的编制 教材P173
银行存款余额调节表
企业银行存款日记账余额 银行对账单余额
加:银行已收,企业未收 加:企业已收,银行未收
减:银行已付,企业未付 减:企业已付,银行未付
调节后余额 调节后余额
银行存款余额调节表的编制方法,是双方在账面余额的基础上,各自补记对方已记账、本单位未记账的金额(包括增加金额和减少金额),经过调节以后的双方账面余额,应该相等。
根据双方账面余额和未达账项调节后的余额,是企业实际可使用的存款数额。经过银行存款余额调节表调节后,如果双方的余额相等,则表明双方记账基本正确,而这个相等的金额表示企业可动用的银行存款实有数;若不符,则表示本单位及开户银行的一方或双方存在记账错误,应进一步
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