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高職高專人纔培養工作狀態數據采集平臺-上海行健職業學院
关于高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台系统
可行性报告
上海市教育委员会
该系统是以《高等职业院校人才培养工作评估方案(草案)》为依据,以强化高职特色、加强过程控制、提高人才培养质量、完善宏观管理、减轻评估负荷、加快教学质量保障体系建设为目的,按照《高等职业院校人才培养工作状态数据库(暂行)》设定的数据采集框架,研制而成的数据采集平台。它是正在研制中的“高等职业院校人才培养工作运行状态信息平台”的重要组成部分。
一、系统的主要目标
通过建立高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台,提高各高职院校数据、信息采集的科学性、规范性和可比性,并为数据、信息采集的实时性、真实性提供可靠保证。
通过此平台的建设,便于教育部和省市教育主管部门及时掌握高职院校人才培养工作的总体状态,及时发现院校教育、教学中存在的共性问题,进一步提高决策的及时性、针对性和有效性。
通过此平台的建设,使得高职院校之间建立跨时空、跨地域的即时的交流、共享和互动成为可能;也将进一步加快数据和信息的智能化提升,以及成功经验交流和新知识创新的速度。
通过此平台的建设,将为高职院校构筑校内质量保障体系提供基础平台,为人才培养质量的提高提供加速器。
通过此平台的建设,达到简化外部评估、减轻评估负担的目的。
二、设计原则
简明性、原始性、即时性、可操作性。
依据设计原则,建设基于WEB的实时数据采用与管理、查询与分析的信息管理系统,实现状态数据的输入、汇总、统计、分析和管理等功能。
在数据采集的组织形式上,采用以院校人才培养工作的主要评估指标为基本框架,结合院校的管理模式,对数据表进行了拆分和重新组织,提供了两种数据采集模式,一是基于WEB的实时的数据采集与管理,二是基于Office文件形式的批量的数据采集与汇总。
在数据采集过程中,提供在线输入、当表输入、批量粘贴、单表输入、单表导入等采集方法。
在汇总、统计与分析处理中,提供了对基础数据的汇总与统计、查询与分析等操作。
三、系统设计介绍
参数的选择
来源于《高等职业院校人才培养工作状态数据库(暂行)》,目前已提供10大分类指标,约460个基础数据采集指标,60个汇总统计指标。
参数的来源
由各高职院校自行采集。
数据采集平台介绍
VEXCEL+VBA采集平台软件版本:V2.03。
WEB采集平台软件版本:V1.0
采集平台设计技术:.NET(C#)、SQL Server、CA、VEXCEL+VBA。
采集平台功能:提供数据输入与管理、固态指标的数据统计与分析、动态数据项目的综合查询、数据动态查询与统计、数据分析与图析、数据表导入与导出、数据审核、数据表加密与解密、CA证书管理、用户CA验证等功能。
数据采集与管理形式:WEB平台+Office数据文件。
系统应用性测试
测试内容
院校按照数据采集平台提供的指标组织数据,并在此平台上进行状态数据的输入、汇总、统计等操作。院校完成数据输入与汇总后,按要求提交状态数据采集文件。
测试对象
参与测试的院校有四所,分别为:广东机电职业技术学院、广东工贸职业技术学院、上海行健职业学院、上海城市管理职业技术学院。
数据采集操作测试过程
由院校到指定的网站下载状态数据采集平台文件。以后,在运行初始阶段,建议由教育部统一提供光盘。
采集院校运行此采集平台文件,以院校人才培养工作的主要评估指标为基本框架对数据集成表进行单表拆分和分发。
采集院校在完成数据输入后,将包含全部状态数据的文件上传到网站。以后,可要求各院校将上传数据文件刻入光盘,提交给专家组。
网站数据管理员对院校上传的状态数据文件进行后续的数据处理。
测试结果
此状态数据采集平台通过在广东省和上海市四所高职院校的可用性测试,其提供的状态数据基础指标、汇总统计指标以及平台操作功能基本满足应用需要,达到第一阶段的设计要求,但还存在一些问题,需要进一步完善。
系统可用性评价
此平台不但可以满足评估中所需的状态数据采集,而且还可以应用于学院日常人才培养工作所需的状态数据的管理。
此平台还可以运用于学院内部的长效管理,学院可以将拆分的表按照需要组成各类工作簿运用于业务管理。
状态数据基本来源于数据生成的源头,真实有效,统计指标基本涵盖了评估指标体系中的“重点考察内容”。
数据采集平台采用了Excel文件和VBA编程技术实现了数据采集和动态数据汇总与统计,以及平台和表管理等功能。
数据采集平台操作简单,无需进行系统安装,而且对实际操作人员的计算机应用能力要求比较低,从而为各高职院校的推广和应用提供了可能。
下一步设想
建设基于公共网络环境,提供实时信息查询与管理的高等职业院校人才培养知识管理系统。
系统功能分为两个部分进行设计,即:基于公众的信息查询系统、基于机构的状态数据查询与管理系统。
公众信息查询系统主要提供有关高等
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