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采购战术与运营复习资料采购战术与采购运营基础采购的概念：采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。广义的采购除了以购买的方式获取物品之外，还包括租赁、交换和外包。租赁：即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完华或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。（分为经营性租赁和融资租赁）交换：就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。外包。就是把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。租赁具有以下优点：1）承租人不必支付大额的首期费用2）降低了所租物品过时的风险3）可以作为正式采购前的有偿试用期4）可以得到出租人免费的指导或服务5）可以满足承租人短期或临时需要租赁的缺点：1）承租人必须接受出租人的监督，对所租物品不可随意更改、转让2）如果租期较长，则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高外包的优点：（1）能够有效地减少资金的占用率，化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险（2）可以大在缩短产品获利周期（3）可以给企业的实际操作带来一定的灵活性，主动性（4）可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，从而增强企业的核心竞争力外包的缺点：（1）控制力下降（2）信息外泄（3）连带风险二、采购运营遵循的原则（5R）？P5 11年考点答：采购工作必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等五个基本要素开展。1）适价：适价的获得方式：多渠道获得报价、比价、议价、定价2）适质：品质达不到使用要求，会增加大量的管理费用；降低生产效率；会降低客户对企业信任度；严重的会导致客户流失。3）适时：原材料未能如期到达会引起企业内部混乱，即会导致停工待料，产品不能按计划出货，从而引起客户强烈不满4）适量：采购过多积压采购资金，采购太少不能满足生产需要，应按照经济订购量采购5）适地：近距离不仅使沟通更为方便，处理事务更为快捷，而且可以降低采购物流成本三、采购的重要性？P7 13年4月 7月考点答：（1）采购制约着项目产品销售工作的质量（2）采购制约着项目研发工作的质量（3）采购决定着项目最终产品周转的速度（4）采购关系到项目经济效益的实现程度（5）做好采购可以合理利用物质资源（6）做好采购可以沟通经济联系（7）做好采购可以洞察市场的变化趋势四、采购方式的种类？ 11年考点主要有两种：招标采购和非招标采购1.招标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更合理，条件更为优惠的物资供应。招标方式分为公开招标和邀请招标还有两阶段招标（如先公开后邀请）1）公开招标:是由招标单位通过报刊，互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审核，核准后购买招标文件，进行投标。13年7月公开招标的优缺点考点公开招标优点：1公平 2价格合理 3改进品质4减少徇私舞弊现象 5了解来源，公开招标缺点和带来问题：1采购费用较高 2手续繁琐 3可能产生串通投标 4可能造成抢标5衍生其他问题2）邀请招标：是由招标单位根据自己累计的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。邀请招标优点：1节约时间和费用 2比较公平 3减少徇私舞弊现象邀请招标缺点和带来问题：1可能串通投标 2可能造成抢标 3规格不一2．非招标采购：通常采用主要包括议价采购，直接采购，定点采购和询价采购等议价采购：是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购。因为不是公开或当从进行竞标，而是买卖双方面对面的讨价还价，所以被称为议价。直接采购：是指在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方法。定点采购：一般是通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年，在这一年里，所确定的采购设备、货物或服务，按照时常提出的供货或服务需求，邮定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付询价采购：也称“货比三家”，是指在采购组织向国内外有关供应商（通常不少于3家）发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。五、采购的作业流程分哪些步骤？10年考点答：（1）确认需求（2）需求说明（3）选择、评估供应商（4）确定适宜的价格（5）订单安排（6）订单追踪与稽核（7）货物的验收（8）核对发票 （9）结案 （10）记录与档案维护六、采购运营的依据和内容采购运营是指确定如何从组织以外采购物资和服务，才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。采购运营的依据在采购运营之前，必须先进行采购市场研究和采购组织内部的分析，这是运营的依据。（1）采购市场研