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个人信息守秘安全责任承诺函(8篇)
个人信息守秘安全责任承诺函篇1
为保证__________工作顺利开展:
一、主要职责范围
承诺人系__________(单位/部门/项目)工作人员,在履行岗位职责过程中,涉及个人信息及数据资料的管理与使用,必须严格遵守国家法律法规及内部管理制度,切实履行信息安全保护义务。承诺人知悉个人信息安全的重要性,并承诺在涉及个人信息处理的全过程中,承担相应的保密责任。
二、核心行为规范
承诺人应遵循合法、正当、必要的原则处理个人信息,不得非法收集、存储、使用或泄露任何涉及个人隐私的数据。在执行工作任务时,承诺人仅可因履行职责需要,在授权范围内接触、处理个人信息,且不得超出该范围使用。对于工作中接触到的敏感信息,承诺人应采取合理措施防止泄露、篡改或丢失。
三、具体落实措施
1.信息收集与存储
承诺人承诺在收集个人信息时,明确告知信息主体收集目的、范围及使用方式,并取得必要授权。存储个人信息时,采用加密、脱敏等技术手段,保证数据安全,同时设置访问权限,仅授权人员可接触相关数据。每日开展__________次存储系统安全检查,核对数据完整性。
2.信息使用与传输
承诺人仅可将个人信息用于工作目的,不得用于商业、个人或其他非法用途。在对外传输个人信息前,必须经过单位审批,并采用安全传输通道(如加密通信、专用网络),避免信息在传输过程中泄露。每月开展__________次传输渠道安全评估,保证符合安全标准。
3.信息销毁与归档
承诺人承诺在个人信息不再需要时,按规定程序及时销毁或匿名化处理,不得留存原始数据。对于需要归档的资料,应进行脱敏处理,并限制访问权限。每季度开展__________次销毁记录核查,保证合规性。
4.安全意识与应急响应
承诺人应定期参加信息安全培训,提升保密意识,掌握基本防护技能。在发觉信息安全风险或疑似泄露事件时,立即向单位报告,并配合调查处理,同时采取临时措施(如隔离涉事设备)防止损害扩大。每月开展__________次应急演练,保证能够及时响应安全事件。
四、责任追究与承诺
承诺人承诺严格遵守上述措施,若因个人过失导致信息安全事件,愿意承担相应责任,包括但不限于接受单位内部处分、赔偿损失等法律后果。承诺人知悉违反承诺可能承担的法律责任,并自愿接受监督。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
个人信息守秘安全责任承诺函篇2
本承诺书依据__________文件制定
1.总则
1.1制定目的
为维护个人信息安全,保障个人隐私权益,防止信息泄露、篡改或滥用,根据国家相关法律法规及公司内部管理规定,制定本承诺书,以明确个人信息保护的责任与义务。承诺人应严格遵守本承诺书各项条款,保证个人信息得到有效保护。
1.2适用范围
本承诺书适用于所有接触、处理或管理个人信息的承诺人,包括但不限于员工、实习生、外包服务人员及其他第三方合作方。适用范围涵盖所有个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节。
2.核心承诺
2.1禁止行为
承诺人承诺不得从事以下行为:
(1)非法获取、收集、窃取或以任何形式侵占他人个人信息;
(2)未经授权披露、转让或出售个人信息;
(3)擅自篡改、删除或销毁个人信息;
(4)利用个人信息进行欺诈、骚扰或其他非法活动;
(5)超出授权范围使用个人信息;
(6)将个人信息用于商业目的或与工作职责无关的活动。
2.2强制要求
承诺人承诺必须遵守以下要求:
(1)严格遵守个人信息保护法律法规及公司相关规定;
(2)在收集个人信息时,明确告知信息主体收集目的、使用范围及保存期限;
(3)对收集的个人信息进行分类管理,采取必要的技术措施保证信息安全;
(4)定期对个人信息进行安全评估,及时修复漏洞或消除风险;
(5)不得以任何形式要求信息主体提供非必要个人信息;
(6)离职或变更岗位时,及时交还所有包含个人信息的资料,并配合信息销毁工作。
3.实施机制
3.1监督主体
__________部门负责日常监督检查,保证个人信息保护措施有效落实。承诺人应积极配合监督部门的检查工作,如实提供相关资料。
3.2检查频次
监督部门应至少每半年进行一次全面检查,并针对重点领域开展专项检查,及时发觉并纠正违规行为。
4.法律责任
4.1违约情形
承诺人如有以下情形之一,视为违约:
(1)违反禁止行为条款,造成个人信息泄露或滥用;
(2)未履行强制要求,导致个人信息安全风险;
(3)不配合监督部门检查或提供虚假信息;
(4)泄露个人信息后未及时采取补救措施。
4.2处罚标准
违约将处以__________元至__________元罚款,并
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