会计档案管理讲义-苏州档案局.PPTVIP

照片档案的管理 一、概念介绍 1、照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 2、常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。 二、照片档案管理现状 国家关于照片档案的管理规范 国家技术监督局2002年批准发布国家标准《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 苏州市出台的相关文件 苏州市档案局档发［94］21号文件 《关于国家标准照片档案管理规范的贯彻意见》 苏州档案局档发［98］16号文件 《关于加强对机关照片档案管理的意见》 照片档案存在的问题： 1、 收集不全。 2、 整理凌乱。 3、 装具混乱。 尤其是收集不全的问题特别突出。 a材料不全 b底片不全 c照片说明不全 三、照片档案的作用 1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。 四、照片档案的收集 1、范围(七个方面) a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作职能、工作成果) e 本单位获得各种荣誉的照片。 f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文书档案、基建档案的补充) g 其它具有保存价值的照片。 2、归档时间 a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档 3、归档要求： a 底片、照片、说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 注意画面形象 d 有选择性的归档 五、照片档案的整理： 1、照片档案的整理原则。 有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于利用的原则。 照片档案分为照片和底片两大部分，底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。 2、照片档案的组卷方法 分专题，混年度组卷法 分年度，混专题组卷法 3、照片底片档案的装具式样。 照片档案的案卷格式 1、封面，芯页，内封面。 2、内封面的填写。 档号、案卷题名、编制单位、编制时间、保管期限。 3、卷内目录的填写。 照片号(底片号)、照片题名、拍摄时间、备注。 4、照片说明 a符号说明 b文字说明(六要素) 事由 时间 地点 人物 背景 摄影者 文字说明的编写要求 a概括揭示照片反映的全部信息 b文字简洁，语言通顺，一般不超过200字 c用阿拉伯数字表示时间，年、月、日用“ . ”来表示，即1999.10.25。 5、照片背脊标签编制方法 标签格式及填写方法。案卷背脊粘贴标签。 　上部贴四线格标签。? ? 　　　　　　　 ? 底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。 大张照片、底片的整理 大张照片、底片与其他照片、底片一同整理，单独存放。(一般卷放) 大张照片的文字说明，写在相应的案卷内，并在卷内目录中注明“大张”。 数码照片的管理 平时存放在电脑硬盘中，设置相应的目录夹。 归档时每一年度的数码照片刻录成一张光盘，给一个光盘顺序号。 每次活动设一子目录，选几张代表性的，冲印成照片做成照片档案。 数码照片分辨率最起码要达到1280dpi*960dpi以上，采用光盘介质bmp或jpg格式。 数码照片参照底片管理。 数码照片做在照片档案中时，在底片号一栏填写：光盘号+目录顺序号+照片号。 比如 ：GP.1.2-3 其中GP指数码照片刻录成的光盘，1指某一年度，2指该年度中的第二次活动，比如职代会。--3是指照片号，该活动中的第三张照片。 编制数码照片检索指南编号填写：光盘号+目录号标题：即每一次活动的时间、人物、事件名称 照片(底片)档案整理要求： 1、要组成保管单位(即组成案卷)，数码照片要刻录成光盘。 2、案卷题名要大致概括卷内照片的基本主题。 3、编号要规范、准确、清晰，不得出现重复，漏编或空号。 4、说明格式正确，项目齐全，能准确揭示照片内容，反映整理情况。 5、装订美观，卷内目录、备考表填写完整。 6、有完整、符合标准格式的案卷目录。 会计档案管理 一、定义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、新会计档案管理办法出台 1、1984年6月1日 财政部、国家档案局出台《会计档案管理办法》 2、19