单位操作手册说明-无锡人力资源和社会保障网上服务大厅.DOC

无锡市人力资源和社会保障服务大厅 用工备案网报业务操作手册 无锡市人力资源市场 无锡市人力资源和社会保障信息中心 2016年2月 目 录 第一部分单位登录 ………………………………………………………………2 一、插件下载 …………………………………………………………………………2 二、单位登录 …………………………………………………………………………3 第二部分用工备案 ………………………………………………………………4 一、生成新参保人员的社保编号 …………………………………………………4 二、录用备案 …………………………………………………………………………4 三、合同续订 …………………………………………………………………………8 四、在职员工调动 ………………………………………………………………… 11 五、解除、终止劳动关系备案 ……………………………………………………14 第三部分提交申报 ………………………………………………………………17 第四部分办件查询 ………………………………………………………………19 第五部分打印表单 ………………………………………………………………20 一、打印《劳动合同制职工花名册》 ………………………………………… 20 二、打印《职工录用备案登记表》或《职工调动备案登记表》 …………21 三、打印《终止或解除劳动关系登记备案单》……………………………… 24 第一部分 单位登陆 使用IE8浏览器（如果使用其他浏览器，会造成系统不兼容），进入“无锡市人力资源和社会保障网上服务大厅”：/。（如图一） 图 一 一、插件下载 第一次使用网上服务大厅的单位，请在“下载中心”中下载插件（如图二）。其中，“行助手插件”和“PDF插件”是必须安装的，安装以后才可以登录操作。 图 二 二、单位登录 开通CA秘钥的用人单位选择—→有CA登录—→输入用户名和密码—→输入证书口令—→确定。（如图三） 注：CA秘钥开通及相关业务可咨询0510图 三 登录后出现办事大厅信息，显示用人单位的信息审批情况。用人单位可以据此了解备案进程，在“详细”中可以查看公共就业服务机构注明的理由（如图四）。 图 四 第二部分 用工备案 一、生成新参保人员的社保编号 点击【用工管理】中的“个人编号生成”，输入身份证号码、姓名、户籍地址，选择公安标志和民族种类，并且再次确认，最后保存（如图五、图六）。 图 五 图 六 注：如果生成个人编号存在问题的，请经办人员与信息中心卡办（广瑞路2号社保中心三楼卡办）联系后再行办理。 二、录用备案 用人单位点击【用工管理】中的“录用登记”—→“新增员工录用业务”（如图七、图八） 图 七 图 八 第一步：填写职工的录用信息（如图九）。 输入个人编号（社保代码）或者身份证号码以后，系统会自动导入人员基本信息。有“﹡”的是必填项。如果户籍地址和居住地址是空白的，用人单位输入关键字，例如“上海”、“济南”，然后点击方框右边的放大镜查询，再选择相应的市、县、区。注意：请不要直接输入过于详细的信息，例如“XX市XX区XX路XX号”，因为系统不能识别，无法保存（如图十）。录用登记信息填完以后，点击右下角的“下一步”（如图十一）。 图 九 图 十 图 十一 第二步：填写员工的合同信息。 有“﹡”是必填项。合同终止时间虽然不是必填项，但是如签有固定期限的劳动合同，那么合同止时间为必填内容，否则将视作签订无固定期限劳动合同。填完合同信息以后，点击“下一步”进行保存（如图十二）。 图 十二 第三步：检查职工录用信息： 录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“√”，就说明录用信息是完整的，可以提交申报了（如图十三）。 图 十三 第四步：提交申报。详细步骤见17页。可以通过“办件查询”了解业务进度（步骤详见19页）。 第五步：审核通过以后，用人单位打印《职工录用备案登记表》存档（步骤详见20页），录用备案办理完成。不需前往公共就业服务机构现场办理其他手续，社保人员关系也会自动新增。 三、合同续订 第一步：用人单位点击【用工管理】中的“合同续订”—→“新增员工续订业务”（如图十四、十五） 图 十四 图 十五 第二步：查询、搜索员工信息。 输入个人编码（社保编号）或者身份证号码，点击“查询”—→具体人员信息后面的“选择”（如图十六、十七）。 注意：（只要输入个人编号或身份证号码一种即可）。 图 十六 图 十七 第三步：输入续订合同的信息。 有“﹡”是必填项。虽然合同终止时间不是必填项，但是如果签到了有固定期限的劳动合同，那么也要填合同终止时间。如果合同终止时间不填，视作签到了无固定期限的劳动合同。填完合同信息以后，进行保存（如图十八）。