动支经费应注意事项 - 基隆女中.docVIP

國立基隆女子高級中學經費動支核銷應行注意事項 經支動支原則及應行注意事項 經費動支程序： 確定經費來源 事先申請（簽案或請購單） 會簽相關權責單位 校長或授權代簽人核准 申請動支經費應查明確定有無預算，並於事前進入會計系統登預算。 請購單之用途說明須摘要並足以表達購置事由，必僅以「公務用」及「如附件」籠統帶過。 經會計室審核簽證過之案件，不得任意調整項目、品名及金額。 非經常性的活動（如學術研討會、校外參訪等），應提出計畫書（含預算表），經由相關單位核定後方能實施。 各單位舉辦活動所投保之意外險，其中學生投保支出由該活動經費項下支應；至教職員依「公教員工因公傷殘死亡慰問金發給辦法」第三條、第七條規定，不再重複投保。 財物分類標準 財產：金額10,000元以上者，且使用年限在2年以上之設備及所有的圖書（不含期刊及雜誌）。 物品：金額未遂10,000元者，或耐用年限未達2年之消耗或非消耗用品。 財物分類以財產承辦人之判定為準，簽案及請購單請務必加會總務室。 各項營繕工程暨財物採購（修繕）案件，凡能一次辦理者，不得規避採購程序，化整為零分批辦理，違者其責任自負。 本校為中央信託局集中採購之適用機關，辦理電腦、桌椅、鐵櫃、紙張等一般事務用品設備，請購及經辦單位請依規定上網查詢後，依採購法規定辦理。 經費核銷原則及應行注意事項（共同性規定） 核銷程序： 取得單據、發票或相關書據。 整理憑證