工程监理资料管理培训教材.doc

工程监理资料管理培训教材 第一部分：监理资料管理基本规定 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 1、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专职或兼职资料员具体实施。 2、监理资料管理的基本要求是及时整理、真实完整、分类有序。 3、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，根据基本要求认真审核资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。 4、在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管并编目，以便于跟踪检查。 5、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。 6、监理资料的编写、表式填写等按照相关规范要求进行。监理理资料的基本内容可参照附后的目录进行。 7、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 8、若因监理自身原因导致资料丢失，则按照公司相关制度进行处理。 - 1 - 第二部分：施工阶段监理资料的基本内容 第一部分：工程项目监理部综合资料 1、工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章） 2、建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门备案） 3、工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位） 总监任命书，项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章） 4、监理规划（应包含旁站监理方案、安全监理、建筑节能等工作内容） 注：专监参加编写→总监主持并审核→公司技术负责人审批，应在召开第一次工地会议前报建设单位。 5、监理实施细则（安全监理、建筑节能、质量通病防治等应单独编写） 注：专监负责编写→总监审核（批），应在相应工程施工开始前完成。 第二部分：工程勘察设计相关文件 1、工程地质勘察报告 2、经审查的施工图纸 3、图纸会审记录、设计交底纪要 4、工程设计变更文件 第三部分：施工工作相关指导文件 1、施工招投标文件 2、建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同 3、施工组织设计，安全施工组织设计报审资料 4、专项工程施工方案报审资料（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、临时用电、拆除爆破工程等专项方案） 5、施工现场质量管理检查记录（质量、安全生产规章制度、岗 - 2 - 位责任制等） 6、项目部质量、安全保证体系报审（项目经理、技术负责人、质检员、安全员等） 7、施工单位资质、安全生产许可证审查资料（审查其是否合法有效） 8、特种作业人员资格报审资料（审查其是否合法有效） 9、分包单位资格报审（审查资质证书、安全生产许可证、安全生产协议书等） 第四部分：建设工程质量控制 1、水准仪、经纬仪等测量设备报审 2、钢筋保护层、现浇板板底平整度控制措施 3、建筑材料、构配件、设备见证取样台帐（注：见证取样员负责实施，专监及时审阅） 进场材料、构配件、设备签认材料 4、测量放线、轴线标高复核报验 5、检验批、分项工程质量验收记录 7、隐蔽工程验收检查记录 8、施工试验见证取样台帐（注：见证取样员负责实施，专监及时审阅） 施工试验报告 9、质量缺陷与事故的处理资料 10、基础、主体、单位工程质量评估报告 注：专监负责编写→总监审核→公司技术负责人审批（竣工质量评估报告） 11、结构实体检测报告 12、安全和功能性检测试验资料 13、基槽、桩基、基础、主体分部工程质量验收记录，单位工程竣工验收报告 14、工程竣工验收备案表及竣工移交证书 15、其它资料 第五部分：建设工程进度控制 1、工程开工、复工报审表及工程暂停令 注：总监签发，《工程暂停令》签发前应向公司汇报具体情况， - 3 - 签发后报建设单位、监督机构和监理公司。 2、进度计划报审资料（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录） 3、进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比） 第六部分：建设工程造价控制 1、工程款报审与支付 2、投资控制月结算审查记录 3、工程变更费用审查记录 4、工程签证审查记录 5、工程竣工结算审查书 第七部分：建设工程安全控制 1、安全应急预案和安全防护措施费用使用计划审核资料 2、施工起重机械检测、验收资料 3、安全专项施工方案、专家论证报告、安全交底 4、安全设施验收情况 5、安全事故处理资料 6、安全监理日记、安全监理月报、安全巡视检查记录、安全监理通知、专题会议等 第八部分：建设工程合同管理 1、工程延期报告及审批 2、费用索赔报告及审批 3、合同争议、违约报告及处理意